Partage d’un modèle ou d’un lien de modèle avec les membres de l’équipe

Si vous disposez d’un forfait Dropbox Sign Standard ou Premium, vous pouvez partager les modèles et les liens de modèle que vous créez avec les membres de votre équipe. Les personnes avec lesquelles vous partagez un modèle ou un lien de modèle pourront utiliser ce modèle ou ce lien de modèle, mais elles ne pourront pas le modifier. Votre administrateur aura automatiquement un accès en écriture aux modèles et liens de modèles que vous créez.

Par défaut, toute personne avec laquelle vous partagez un lien de modèle recevra un e‑mail contenant une copie du document signé à chaque fois qu’une personne signera le document à l’aide de ce lien de modèle.

Pour partager un modèle ou un lien de modèle :

1. Connectez-vous à sign.dropbox.com.
2. Sélectionnez Modèles dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur Mes modèles dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur « ⁝ » (trois points verticaux) à côté du modèle ou du lien de modèle à partager.
5. Cliquez sur Partager.
6. Saisissez l’adresse e‑mail de la personne ou le nom de l’équipe avec laquelle vous souhaitez le partager.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer l’accès d’une personne à un modèle ou un lien de modèle :

1. Connectez-vous à sign.dropbox.com.
2. Sélectionnez Modèles dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur Mes modèles dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur « ⁝ » (trois points verticaux) à côté du modèle ou du lien de modèle dont vous souhaitez supprimer l’accès pour une personne.
5. Cliquez sur Partager.
6. Passez le curseur sur la personne ou l’équipe que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône représentant une corbeille.
7. Cliquez sur Enregistrer.