L’expérience de signature

Pour signer un document que vous lui avez envoyé, votre signataire n’a pas besoin de posséder un compte Dropbox Sign et peut utiliser n’importe quel navigateur compatible.

Pour commencer, le signataire reçoit une notification par e‑mail l’informant que quelqu’un lui demande de signer un document. Dans le corps de l’e‑mail, il doit cliquer sur le bouton "Lire et signer".

Le document apparaîtra alors sur notre page de signature et le signataire devra cliquer sur le bouton bleu « Démarrer » en haut à droite. S’il souhaite télécharger une copie du document d’origine, il peut cliquer sur le lien « Télécharger ».

Nous le guiderons ensuite au sein du document à l’aide de fonctionnalités et d’outils utiles intégrés à la page du signataire.

En haut à gauche de cette page, le signataire peut voir combien de champs obligatoires il lui reste à remplir dans le document grâce à un compteur qui se met à jour dès qu’un champ obligatoire est renseigné. À droite, le bouton « suivant » le guide à travers tous les champs du document, y compris ceux facultatifs.

Par ailleurs, tous les champs obligatoires du document sont signalés par un astérisque rouge pour indiquer au signataire qu’il doit les remplir avant de pouvoir envoyer le document.

Si le signataire a parcouru l’intégralité du document et n’a pas renseigné des champs obligatoires, une alerte s’affiche dans une bannière rouge. Il peut alors cliquer sur le bouton bleu « Prochain champ obligatoire » pour accéder à chacun des champs obligatoires oubliés. Les champs concernés sont également entourés d’une bordure rouge.

Lorsque le signataire doit insérer sa signature, notre outil de création de signatures s’affiche et lui propose quatre façons différentes de procéder. Il peut la dessiner, la saisir, importer une photo ou utiliser l’appareil photo de son smartphone pour envoyer une signature.

Lorsque le signataire a rempli tous les champs obligatoires, la bannière en haut de la page devient verte et lui indique de cliquer sur Continuer en haut à droite.

Il accède ensuite à la dernière étape où il peut examiner le document et consulter les conditions d’utilisation de Dropbox Sign. Dès que le signataire est prêt, il peut cliquer sur le bouton « J’accepte » à droite du document. Il recevra une copie du document final par e‑mail au format PDF. Si vous avez désactivé cette option dans vos paramètres, le signataire recevra un e‑mail contenant un lien vers le fichier PDF terminé.

Remarque : le signataire peut toujours cliquer sur « Modifier » s’il souhaite revenir en arrière et modifier l’un des champs du document.

Voici à quoi ressemble la page de confirmation :

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance en cliquant ici.