Les liens de modèle sont proposés aux utilisateurs Dropbox Sign bénéficiant de forfaits Essentials, Standard et Premium. Le nombre de modèles et de liens de modèle auquel vous avez droit dépend de votre forfait. |
Les liens de modèle vous permettent de partager des liens d’accès direct à des documents que vous souhaitez faire signer. Toute personne avec qui vous partagez le lien pourra signer le document.
Pour créer un lien de modèle :
- Connectez-vous à hellosign.com.
- Cliquez sur Modèles dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur “v” (icône de flèche) à côté de Créer un modèle dans l’angle supérieur droit.
- Cliquez sur Créer un lien de modèle.
- Sélectionnez le ou les documents à ajouter à votre lien de modèle.
- Pour ajouter des fichiers depuis votre ordinateur, cliquez sur Importer un fichier et suivez les instructions ou faites glisser des fichiers et déposez-les dans la zone indiquant Glisser-déposer des fichiers ici.
- Pour ajouter des fichiers depuis une application tierce, cliquez sur l’icône de l’application dans laquelle se trouvent vos fichiers, puis suivez les instructions.
- Cliquez sur Suivant une fois que vous avez ajouté tous vos fichiers.
- Ajoutez un rôle de signataire. Par exemple, si vous créez un modèle d’autorisation écrite, vous pouvez ajouter un rôle “parent/tuteur”.
- Remarque : vous ne pouvez ajouter qu’un seul rôle de signataire à un lien de modèle. Pour ajouter plusieurs rôles de signataire, mieux vaut créer un modèle.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur les champs à ajouter et faites-les glisser depuis la barre latérale gauche vers votre document. Découvrez comment utiliser l’éditeur Dropbox Sign.
- Cliquez sur Suivant une fois que vous avez ajouté tous vos champs.
- Donnez un titre au modèle.
- Cliquez sur Enregistrer le lien de modèle.
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