Ajout de l'authentification du signataire aux demandes de signature

Vous pouvez vous assurer qu'un document est bien signé par la personne à qui vous l'avez demandé grâce à l'authentification du signataire. Celle-ci se présente sous deux formes :

• SMS : lorsque le signataire reçoit l'e‑mail de demande de signature, un code est généré puis envoyé sur son téléphone. Il doit saisir ce code pour accéder au document.
• Mot de passe : l'expéditeur définit un mot de passe que les signataires doivent utiliser pour accéder au fichier.
  • L'expéditeur doit transmettre ce mot de passe aux signataires, car il n'est pas contenu dans l'e‑mail de la demande.

Ajout de l'authentification du signataire à une demande

Pour ajouter l'authentification du signataire à une demande :

1. Suivez les instructions destinées à envoyer une demande de signature sur hellosign.com. Arrêtez-vous sur la page “Qui doit signer ?”.
2. Ajoutez le nom et l'adresse e‑mail du signataire, puis cliquez sur l'icône “⁝” (trois points verticaux) à droite.
3. Cliquez sur Ajouter l'authentification du signataire. 
   • Cette option n'apparaît pas si votre administrateur n'a pas activé l'authentification. Découvrez comment les administrateurs peuvent gérer les paramètres d'authentification du signataire.
4. Sous Méthode d'authentification, vous pouvez choisir :
   • Code d'accès : saisissez le code que vous souhaitez transmettre au signataire pour accéder au document.
   • SMS : saisissez le numéro de téléphone portable du signataire.
5. Pour ajouter d'autres signataires, cliquez sur Ajouter un signataire.
   • Vous devez recommencer les étapes 2 à 4 pour chaque destinataire afin de transmettre un code unique à chaque membre.