Envois groupés

Les envois groupés permettent aux utilisateurs d'envoyer une demande de signature à plusieurs personnes en même temps. Ainsi, plutôt que d'envoyer chaque demande une par une à chaque signataire, vous pouvez l'envoyer à 250 personnes à la fois. Les envois groupés nécessitent la création d'un modèle et de n'avoir qu'un signataire par document. Pour faire un envoi groupé, procédez comme suit :

1. Repérez l'option Envoi groupé dans le menu principal à gauche de l'écran ou dans le menu déroulant qui s'affiche en haut à droite lorsque vous pointez le curseur sur "Signer des documents". 
   
   

2. Sélectionnez votre modèle. Notez qu'il doit s'agir d'un modèle à signataire unique (un seul signataire par document).
3. Importez votre fichier CSV. Votre document doit contenir les nom et adresse e‑mail de chaque signataire. Voici un exemple de fichier CSV :
   
   nom, adresse_e‑mail
   Albert Einstein, albert@einstein.com
   Andrea Einstein, andrea@einstein.com
   
   
4. Facultatif : vous pouvez ajouter des zones de texte ou des cases à cocher dans le document. Pour insérer ces champs personnalisés, vérifiez que le nom du champ de votre fichier CSV correspond exactement (majuscules/minuscules comprises) au nom du champ saisi au moment de la création du modèle, puis ajoutez "_field" à la fin du nom. Exemple : adresse_field
5. Vous recevez un e‑mail de confirmation concernant la demande d'envoi groupé. Tous les signataires reçoivent quant à eux un e‑mail les invitant à signer le document.

     6. Vous pouvez suivre vos envois groupés dans "Documents" → "Envoi groupé".

7. Pointez le curseur sur un document et cliquez sur "Télécharger le document signé". Un e‑mail contenant une archive zip de tous les documents signés vous est alors envoyé. Notez que cette option est uniquement disponible si un signataire au moins a signé le document.

**Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec le forfait Enterprise Plus. Si l'envoi groupé vous intéresse, nous vous invitons à contacter sales@hellosign.com pour en savoir plus sur nos forfaits.