L’éditeur Dropbox Sign

Une fois que vous avez sélectionné les documents et ajouté les signataires, l’étape suivante de la procédure de demande de signature consiste à préparer votre document à l’aide de l’éditeur Dropbox Sign.

L’éditeur Dropbox Sign comprend trois zones principales :

• La partie gauche de la page contient tous les champs que vous pouvez ajouter à votre document. En savoir plus sur les types de champs que vous pouvez ajouter à votre document
• La partie droite de la page contient une vignette du document ou, si vous cliquez sur un champ du document, des options permettant de personnaliser ce champ.
• Vous trouverez dans la partie supérieure de la page des options permettant d’effectuer un zoom avant ou arrière sur le document, d’annuler ou de rétablir votre dernière action, de copier et de coller des champs et d’afficher les raccourcis clavier.

Ajout, suppression, déplacement ou redimensionnement des champs de votre document

• Pour ajouter un champ, cliquez dessus et faites-le glisser de la barre latérale gauche vers votre document.
• Pour supprimer un champ, cliquez dessus dans le document, puis cliquez sur l’icône de corbeille dans la barre latérale droite.
• Pour déplacer un champ, cliquez dessus dans le document, puis faites-le glisser jusqu’à un nouvel emplacement. En savoir plus sur la façon d’aligner des champs dans un document
• Pour redimensionner un champ, cliquez dessus dans le document, puis cliquez sur l’un des angles du champ et faites-le glisser.

Personnalisation des champs de votre document

Différentes options de personnalisation vous sont proposées dans la barre latérale droite selon le type de champ que vous sélectionnez. Cela vous permet notamment de désigner la personne à qui le champ est attribué, de déterminer si le champ est ou non obligatoire et d’indiquer le nom du champ. Certains forfaits Dropbox Sign donnent également accès à des options de personnalisation supplémentaires comme la logique conditionnelle, la validation des données et le masquage.

Ajoutez, supprimez ou remplacez des documents

• Pour ajouter un document, cliquez sur « + » (signe plus) à côté de Documents dans la barre latérale droite, puis suivez les instructions pour importer un nouveau document.
• Pour supprimer un document, cliquez sur « ⁝ » (points de suspension verticaux) à côté du document que vous souhaitez supprimer dans la barre latérale droite, puis cliquez sur Supprimer.
• Pour remplacer un document, cliquez sur « ⁝ » (points de suspension verticaux) à côté du document que vous souhaitez remplacer dans la barre latérale droite, cliquez sur Remplacer, puis suivez les instructions pour importer un document de remplacement.

Remarque : si la vignette de votre document n’apparaît pas dans la barre latérale droite, assurez-vous qu’aucun champ n’est sélectionné dans le document.

Aperçu de votre document

Pour afficher un aperçu de ce que les signataires verront lorsqu’ils ouvriront votre document, cliquez sur Prévisualiser dans l’angle supérieur gauche.