Ajout d'une logique conditionnelle à un document

La logique conditionnelle est proposée aux utilisateurs HelloSign possédant un forfait Premium.

La logique conditionnelle vous permet de créer des règles (ou conditions) qui modifient les champs s'affichant dans un document selon la saisie effectuée par le signataire. Par exemple, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle pour configurer votre document de sorte à afficher un champ déroulant si un signataire coche une case. Il est possible d'ajouter des règles de logique conditionnelle aux demandes de signature et aux modèles.

Avant de créer une règle de logique conditionnelle, vous devez choisir un champ déclencheur et les champs sélectionnés. Lorsque le signataire remplit le champ déclencheur, les champs sélectionnés s'affichent ou restent masqués. Dans l'exemple ci-dessus, la case à cocher est le champ déclencheur, et le menu déroulant est le champ sélectionné.

Pour créer une règle de logique conditionnelle :

1. Suivez les instructions destinées à envoyer une demande de signature sur hellosign.com jusqu'à parvenir à l'éditeur de documents.
2. Cliquez sur les champs à ajouter et faites-les glisser depuis la barre latérale gauche vers votre document.
   • Remarque : le champ déclencheur et les champs sélectionnés doivent être attribués au même signataire. Vous ne pouvez pas configurer un champ déclencheur qui, une fois rempli par un signataire, déclenche l'affichage de champs pour un autre signataire.
3. Cliquez sur le champ que vous souhaitez utiliser comme champ déclencheur.
4. Cliquez sur Créer une règle sous Logique conditionnelle dans la barre latérale droite.
5. Cliquez sur la liste déroulante sous Si la condition suivante est vraie… et sélectionnez une condition pour votre champ déclencheur.
6. Cliquez sur les champs que vous souhaitez utiliser comme champs sélectionnés, puis faites-les glisser depuis le document vers la zone située sous alors Afficher/Masquer le ou les champs suivants.
7. Cliquez sur le menu déroulant à côté de alors, puis choisissez si vous souhaitez afficher ou masquer les champs sélectionnés selon la condition définie pour le champ déclencheur.
8. Cliquez sur OK et poursuivez l'envoi de votre demande de signature comme vous le feriez habituellement.

Remarques :

• Une même règle de logique conditionnelle ne peut contenir qu'un seul champ déclencheur, mais elle peut comprendre plusieurs champs sélectionnés. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de règle qui stipule d'afficher un champ déroulant si un signataire coche une case et clique sur un bouton radio. En revanche, vous pouvez créer une règle qui stipule d'afficher un bouton radio et un champ déroulant si un signataire coche une case.
• Vous pouvez utiliser un même champ déclencheur pour créer plusieurs règles de logique conditionnelle, mais ne pouvez pas utiliser le même champ sélectionné dans plusieurs règles de logique conditionnelle.