L'intégration entre Dropbox et HelloSign vous permet d'envoyer des fichiers pour signature électronique, ou de signer vous-même des fichiers électroniquement, directement depuis Dropbox. Les fichiers signés sont automatiquement sauvegardés dans votre compte Dropbox.

Connexion de vos comptes Dropbox et HelloSign

Lorsque vous envoyez des fichiers pour signature via Dropbox, vous êtes invité à connecter vos comptes Dropbox et HelloSign, et à accepter les conditions d'utilisation. Un compte HelloSign gratuit est alors créé avec l'adresse e‑mail que vous utilisez pour Dropbox. (Si vous possédez déjà un compte HelloSign associé à la même adresse e‑mail que celle de votre compte Dropbox, les comptes seront connectés.) Une fois vos comptes connectés, vous pourrez également vous connecter sur le site HelloSign.com en cliquant sur Se connecter avec Dropbox.

Envoi d'un fichier pour signature ou signature d'un fichier

Dans Dropbox, vous pouvez envoyer un fichier pour signature ou signer un fichier vous-même.

Pour envoyer un fichier pour signature ou signer un fichier sur dropbox.com et dans l'application de bureau, procédez comme suit :

1. Sur dropbox.com, recherchez le fichier qui vous intéresse, puis cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Partager. Cliquez ensuite sur Envoyer pour signature dans le menu déroulant. Dans l'application de bureau, faites un clic droit sur le fichier concerné, puis cliquez sur Envoyer pour signature.
2. Sélectionnez les signataires.
   • Si vous êtes le seul signataire, cliquez sur Je suis le seul signataire.
   • Si vous n'êtes pas le seul signataire, saisissez le nom et l'adresse e‑mail des autres signataires dans les champs dédiés. Pour ajouter des signataires, cliquez sur Ajouter un signataire. Pour vous ajouter vous-même en tant que signataire, cliquez sur M'ajouter en tant que signataire.
   • Pour demander une pièce jointe à un signataire, cliquez sur l'icône représentant un trombone à côté de son adresse e‑mail.
3. Faites glisser des champs sur le document et déposez-les là où les signataires doivent signer. Attribuez chaque champ à un signataire dans la barre latérale de droite. 
   • Remarque : pour pouvoir passer à l'étape suivante, vous devez attribuer à chaque signataire au moins un champ autre qu'un champ de date.
4. Cliquez sur Continuer.
5. Attribuez un nom au fichier et choisissez un emplacement dans le dossier Dropbox pour sauvegarder la copie signée du fichier. (Le fichier d'origine ne sera ni renommé ni déplacé.)
6. Cliquez sur Continuer.
7. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un message qui s'affichera dans l'e-mail et ajouter des personnes que vous souhaitez mettre en copie de votre e‑mail.
8. Cliquez sur Envoyer pour signature pour confirmer l'envoi.

Une fois vos fichiers signés et la procédure terminée, vous et l'ensemble des signataires recevez une confirmation par e‑mail. Vos fichiers signés sont automatiquement enregistrés dans votre compte Dropbox à l'emplacement choisi, ainsi que dans votre compte HelloSign connecté. Si vous supprimez un fichier signé de votre compte Dropbox ou HelloSign, il sera toujours enregistré dans l'autre compte. 

Dans Dropbox, lorsqu'un fichier est en attente de signature, une version PDF est enregistrée à l'emplacement que vous avez choisi, sous le nom "[nom du fichier] (en cours).pdf". Une fois le fichier signé, cette version est remplacée par un nouveau fichier PDF signé, nommé "[nom du fichier] (signé).pdf".

Types et tailles de fichiers

Chaque fichier importé pour signature ne doit pas dépasser 40 Mo ou 500 pages. Pour connaître tous les types et toutes les tailles de fichiers acceptés, consultez le centre d'assistance HelloSign.

Limitations et quota de stockage

Si le compte HelloSign que vous avez connecté à Dropbox correspond au forfait limité gratuit (le forfait par défaut), vous pouvez envoyer trois documents gratuitement par mois. En savoir plus sur le forfait limité gratuit et sur le passage à un forfait supérieur

Les fichiers signés occupent de l'espace dans votre compte Dropbox. Si vous manquez d'espace dans votre compte Dropbox alors qu'un fichier est en cours (en attente de signature), vous recevez un message d'erreur, et la version signée du fichier n'est enregistrée que sur HelloSign.com et pas dans Dropbox. Sachez de quelle quantité d'espace vous disposez dans votre compte Dropbox.

Administrateurs : gestion de l'intégration HelloSign pour votre équipe

Certains types d'administrateurs dans des comptes d'équipe Dropbox peuvent activer ou désactiver l'intégration HelloSign pour l'ensemble de leur équipe. 

Pour activer ou désactiver l'intégration :

1. Connectez-vous à votre compte d'administrateur sur dropbox.com. 
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Paramètres supplémentaires, cliquez sur Envoyer pour signature.
5. Positionnez le bouton sur Activé ou Désactivé.