Signature en vue Formulaire sur Dropbox Sign

Si vous signez un document que vous avez reçu via Dropbox Sign sur votre appareil mobile, vous pouvez désormais utiliser la vue Formulaire pour une meilleure expérience utilisateur. Lorsque vous utilisez la vue Formulaire, vous pouvez facilement remplir les documents Dropbox Sign dans un navigateur mobile sans zoomer.

Qu’est-ce que la signature en vue Formulaire ?

Lorsque vous ouvrez un document dans un navigateur Web mobile, vous pouvez activer la vue Formulaire à l’aide du bouton à bascule situé dans le coin supérieur droit. Lorsque vous activez la vue Formulaire, seuls les champs que vous devez remplir s’affichent. Vous n’avez donc pas besoin de consulter l’ensemble du document.

Vous pouvez basculer entre la vue Formulaire et la mise en page originale du document à tout moment à l’aide du bouton bascule pour obtenir un aperçu des données que vous avez saisies dans le document. Vous pouvez également consulter l’intégralité du document avant de le signer.

Comment signer un document à l’aide de la vue Formulaire ?

Pour signer un document à l’aide de la vue Formulaire :

1. Cliquez sur Vérifier et signer dans l’e-mail que vous avez reçu de Dropbox Sign.
2. Le document s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur, où vous pouvez activer la vue Formulaire à l’aide du bouton bascule situé en haut à droite.
3. Cliquez sur Commencer.
4. Veuillez remplir tous les champs obligatoires.
   
   • Le nombre de champs restants à remplir s’affiche en haut de l’écran.
   • Si vous oubliez de remplir des champs, vous serez invité à le faire avant de continuer.
5. Cliquez sur Suivant pour afficher un aperçu de l’ensemble du document.
6. Cliquez sur Envoyer pour renvoyer votre document signé à l’expéditeur.

En savoir plus sur l’expérience de signature Dropbox Sign sur ordinateur.

Comment activer la vue Formulaire lors de l’envoi de demandes de signature ?

Pour activer la vue Formulaire lors de la préparation de votre document :

1. Connectez-vous à sign.dropbox.com.
2. Cliquez sur Signer des documents.
3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à envoyer pour signature.
   • Pour ajouter des fichiers enregistrés sur votre ordinateur, cliquez sur Importer un fichier, puis suivez les instructions. Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers et les déposer à l’endroit mentionnant Glisser-déposer des fichiers ici.
   • Pour ajouter des fichiers provenant d’une application tierce, cliquez sur l’icône de cette application et suivez les instructions.
4. Après avoir ajouté vos fichiers, cliquez sur Suivant.
5. Ajoutez les noms et les adresses e‑mail des personnes qui doivent apposer leur signature.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Cochez la case à côté de Activer la vue Formulaire en haut de l’onglet Champs dans la barre latérale gauche.
8. Ajoutez les champs obligatoires et mettez à jour chaque Nom de champ avec des étiquettes claires et descriptives comme « Nom complet (prénom et nom) ».
   
   • Remarque : ces étiquettes sont affichées dans la vue Formulaire pour indiquer aux signataires les champs obligatoires et améliorer l’accessibilité.
9. Cliquez sur Aperçu dans l’éditeur pour visualiser le formulaire tel qu’il apparaîtra pour votre signataire.
10. Cliquez sur Suivant lorsque vous avez ajouté tous vos champs.
11. Vérifiez votre demande et ajoutez toute autre information utile adressée au destinataire.
12. Cliquez sur Envoyer pour signature.

En savoir plus sur l’envoi de demandes de signature.

Comment activer la vue Formulaire lors de la création de modèles de signature ?

Pour activer la vue Formulaire lors de la création d’un modèle :

1. Connectez-vous à sign.dropbox.com.
2. Cliquez sur Modèles dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur Créer un modèle.
4. Sélectionnez le ou les documents à ajouter à votre modèle.
5. Pour ajouter des fichiers enregistrés sur votre ordinateur, cliquez sur Importer un fichier, puis suivez les instructions. Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers et les déposer à l’endroit mentionnant Glisser-déposer des fichiers ici.
6. Pour ajouter des fichiers depuis une application tierce, cliquez sur l’icône de l’application dans laquelle se trouvent vos fichiers, puis suivez les instructions.
7. Cliquez sur Suivant une fois que vous avez ajouté tous vos fichiers.
8. Ajoutez des rôles de signataires, tels que « Acheteur » ou « Vendeur ».
9. Cliquez sur Suivant.
10. Cochez la case à côté de Activer la vue Formulaire en haut de l’onglet Champs dans la barre latérale gauche.
11. Ajoutez les champs obligatoires et mettez à jour chaque Nom de champ avec des étiquettes claires et descriptives comme « Nom complet (prénom et nom) ».
    
    • Remarque : ces étiquettes sont affichées dans la vue Formulaire pour indiquer aux signataires les champs obligatoires et améliorer l’accessibilité.
12. Cliquez sur Aperçu dans l’éditeur pour visualiser le formulaire tel qu’il apparaîtra pour votre signataire.
13. Cliquez sur Suivant lorsque vous avez ajouté tous vos champs.
14. Ajoutez les détails du modèle.
15. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

En savoir plus sur la création de modèles.

Comment activer la vue Formulaire lors de la modification de modèles de signature ?

Pour activer la vue Formulaire lors de la modification d’un modèle :

1. Connectez-vous à sign.dropbox.com.
2. Sélectionnez Modèles dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur ⁝ (plus d’informations) à côté du modèle que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Choisissez de conserver le ou les mêmes documents ou sélectionnez un ou plusieurs nouveaux documents, puis cliquez sur Suivant.
6. Choisissez de conserver ou de modifier les rôles des signataires, puis cliquez sur Suivant.
7. Cochez la case à côté de Activer la vue Formulaire en haut de l’onglet Champs dans la barre latérale gauche.
8. Mettez à jour ou vérifiez les champs obligatoires et assurez-vous que chaque Nom de champ comporte des étiquettes claires et descriptives comme « Nom complet (prénom et nom) ».
   
   • Remarque : ces étiquettes sont affichées dans la vue Formulaire pour indiquer aux signataires les champs obligatoires et améliorer l’accessibilité.
9. Cliquez sur Aperçu dans l’éditeur pour visualiser le formulaire tel qu’il apparaîtra pour votre signataire.
10. Cliquez sur Suivant lorsque vous avez modifié ou vérifié tous vos champs.
11. Mettez à jour les détails du modèle si nécessaire.
12. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

En savoir plus sur la modification des modèles.