Cara mengganti penanda tangan dalam permintaan tanda tangan yang tertunda

Anda dapat mengganti penanda tangan pada permintaan tanda tangan yang tertunda jika penanda tangan tidak lagi tersedia atau valid. Anda hanya dapat melakukan ini setelah permintaan dikirim dan selama belum ada yang menandatangani. Jika Anda ingin membuat perubahan pada permintaan tanda tangan yang telah ditandatangani oleh seseorang, sebaiknya gandakan permintaan tersebut, buat perubahan yang Anda inginkan, lalu hapus permintaan aslinya.

Catatan: Semua perubahan akan terlihat dalam jejak audit dokumen.

Setiap orang dapat mengedit permintaan tanda tangan mereka yang tertunda. Namun, admin juga dapat mengedit permintaan tanda tangan tertunda yang dikirim oleh anggota tim. Ketahui selanjutnya tentang peran apa yang dapat mengganti penanda tangan pada permintaan tanda tangan yang tertunda.

Cara mengedit dan mengganti penanda tangan

1. Masuk ke hellosign.com
2. Klik Documents di bilah sisi kiri.
3. Klik “⁝” (elipsis vertikal) di samping permintaan tanda tangan yang ingin Anda ganti penandatangannya.
4. Klik Edit Penanda Tangan.
   • Anda hanya dapat mengedit penanda tangan jika belum ada yang menandatangani.
5. Klik menu tarik turun di samping penanda tangan yang ingin Anda ganti, lalu klik Ganti.
6. Masukkan nama dan alamat email penanda tangan baru.
7. Anda tidak dapat mengedit metode autentikasi atau pengaturan penanda tangan untuk permintaan tanda tangan yang tertunda.
8. Ulangi langkah 5 dan 6 untuk penanda tangan lainnya yang ingin Anda ganti.
9. Klik Simpan.

Penanda tangan sebelumnya akan menerima notifikasi email yang menyatakan bahwa dokumen tidak lagi memerlukan tanda tangannya. Orang tersebut juga tidak lagi dapat mengakses dokumen melalui tautan yang diterima.

Penanda tangan baru akan menerima email yang meminta tanda tangannya.