Artikel dalam bagian ini

Lihat lainnya

Dropbox Sign dan eID

Avatar
Dropbox Sign Support
  • Diperbarui
Ikuti
eID Dropbox Sign tersedia pada paket Dropbox Sign Premium (dan paket Premium API) sebagai add-on yang dapat dibeli terpisah. Hubungi Manajer Akun Anda untuk membeli add-on eID.

Dropbox Sign mendukung eID (identifikasi elektronik) melalui Web (hellosign.com) dan Sign API. Kami terhubung dengan Penyedia Layanan Tepercaya yang Memenuhi Syarat (Qualified Trusted Service Provider - QTSP) tepercaya untuk menyediakan Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjut dan Memenuhi Syarat (QES dan AES), sesuai dengan peraturan eIDAS.
eID membantu mengidentifikasi penanda tangan dokumen yang dikirim melalui Dropbox Sign. Selain itu, eID memperkuat keabsahan dan kepatuhan hukum serta membantu memenuhi atau melampaui persyaratan hukum dan peraturan dalam hal keabsahan dan keberlakuan.

Catatan: Jika Anda telah mengaktifkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (Qualified Electronic Signature - QES), alur kerja tanda tangan elektronik Anda akan tetap sama. Ketahui selanjutnya tentang tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

Fitur

  • Verifikasi identitas: eID mengaktifkan verifikasi identitas penanda tangan dengan mengandalkan sertifikat digital yang dikeluarkan olehPenyedia Layanan Tepercaya Berkualifikasi yang diakui.
  • Validitas dan kepatuhan hukum yang kuat: Membantu memenuhi atau melampaui persyaratan hukum dan peraturan regional untuk validitas dan pemberlakuan.
  • Pengurangan risiko: Memberikan perlindungan kuat dari perusakan atau pemalsuan, sehingga menjaga integritas dokumen yang ditandatangani secara elektronik.
  • Aksesibilitas global: Memungkinkan bisnis dari berbagai belahan dunia terlibat dalam transaksi lintas batas yang aman.
eID dan tanda tangan digital yang didukung
Dropbox Sign saat ini mendukung eID dan jenis tanda tangan digital berikut. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi manajer akun Anda.
Penyedia eID Negara Jenis tanda tangan digital
eID Belgia Belgia QES (Tanda tangan elektronik berkualifikasi)
EvroTrust Dokumen identitas yang diterima dari negara berikut: AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RO, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX
QES (Tanda tangan elektronik berkualifikasi)
  • Evrotrust menggunakan verifikasi identitas yang didukung AI. Pelanggan akan memindai dokumen ID dan setelah dikenali, ID tersebut akan otomatis diperiksa. Analisis keaktifan biometrik pembelajaran mesin ( AI Otomatis) atas wajah dilakukan berdasarkan data dokumen. EvroTrust mematuhi PSD2/KYC/AML. Ketahui selanjutnya tentang cara kerjanya.
Mit-ID Denmark Denmark AES (Tanda tangan elektronik canggih) melalui InfoCert
eID Finlandia Finlandia QES (Tanda tangan elektronik berkualifikasi)
itsme
 		Dokumen pengenal yang diterima di negara berikut: Belgia, Luksemburg, Belanda QES (Tanda tangan elektronik berkualifikasi)
BankID Norwegia Norwegia AES (Tanda tangan elektronik canggih berdasarkan sertifikat berkualifikasi)
SPID Italia QES (Tanda tangan elektronik berkualifikasi)
BankID Swedia Swedia AES (Tanda tangan elektronik canggih) melalui InfoCert
Swisscom Swiss
AES (Tanda tangan elektronik canggih)
  • Swisscom dianggap sebagai QES (Tanda tangan elektronik berkualifikasi) menurut ZertES


Catatan: Kecuali dinyatakan lain, jenis tanda tangan yang disebutkan di atas hanya tunduk pada persyaratan untuk AES dan QES sesuai Peraturan eIDAS.


Bagaimana cara mengaktifkan eID di alur kerja permintaan tanda tangan saya?

Jika Anda menggunakan paket Premium API Dropbox atau telah membeli add-on eID untuk Web Sign, Anda dapat mengaktifkan eID dari konsol admin. 

Untuk mengaktifkan eID:
  1. Masuk ke Dropbox Sign dengan kredensial admin Anda.
  2. Arahkan kursor ke inisial Anda di pojok kanan atas.
  3. Klik Konsol Admin.
  4. Klik Pengaturan.
  5. Klik Permintaan tanda tangan.
  6. Geser opsi Aktifkan eID ke Aktif.
Untuk admin tim, ketahui selanjutnya tentang mengelola penggunaan permintaan eID untuk tim Anda di bawah ini.


Bagaimana cara membuat permintaan eID?

Anda dapat membuat permintaan eID saat menyiapkan dokumen untuk ditandatangani di hellosign.com atau melalui Dropbox Sign API.
API Dropbox Sign
Bagi pelanggan yang menambahkan eID melalui API Dropbox Sign, eID disertakan dalam paket Premium.
Untuk membuat permintaan tanda tangan eID melalui API Dropbox Sign:
  1. Buat dan kirim Permintaan Tanda Tangan baru dengan Dropbox Sign API.
  2. Kirim “is_eid” dengan nilai “true”.
Untuk mengetahui informasi tambahan, baca dokumentasi Dropbox Sign API untuk mengirimkan permintaan tanda tangan.
eID dan Dropbox Sign untuk web

Catatan: Untuk menambahkan eID melalui hellosign.com, Anda harus membeli add-on eID. Hubungi manajer akun Anda untuk mengetahui selanjutnya.

Untuk membuat permintaan tanda tangan eID melalui hellosign.com:
  1. Masuk ke Dropbox Sign.
  2. Klik Tanda tangani dokumen pada bilah samping kiri.
  3. Pilih Unggah file atau Tambahkan templat.
  4. Klik Berikutnya.
  5. Masukkan nama dan alamat email orang yang perlu menandatangani.
  6. Geser opsi Aktifkan eID ke Aktif.
    • Catatan: Jika opsi ini tidak tersedia, tanyakan kepada admin untuk memastikan add-on eID telah dibeli dan diaktifkan.
  7. Klik Aktifkan.
  8. Klik Berikutnya.
  9. Seret komponen Tanda Tangan ke dokumen tempat Anda ingin menambahkan tanda tangan.
  10. Klik Berikutnya.
  11. Tinjau permintaan Anda dan tambahkan informasi opsional untuk penerima.
  12. Klik Kirim untuk ditandatangani.

Catatan:
  • Permintaan tanda tangan yang membutuhkan eID hanya dapat dikirimkan kepada satu penanda tangan dalam satu waktu. Tidak bisa digunakan dalam pengiriman permintaan massal. 
  • Anda bertanggung jawab untuk memastikan penanda tangan memilih penyedia eID dan metode verifikasi identitas yang benar. 
  • Jika Anda mengalami masalah dalam mengaktifkan eID, hubungi manajer akun Anda.

Bagaimana cara menandatangani dokumen dengan eID?

Saat menerima dokumen melalui Dropbox Sign yang memerlukan penandatanganan dengan eID, Anda harus memverifikasi identitas Anda untuk menyelesaikan penandatanganan dokumen.
Untuk memverifikasi identitas Anda dan menyelesaikan penandatanganan dokumen Dropbox Sign:
    1. Buka dokumen yang dikirim ke email Anda untuk ditandatangani.
    2. Saat Anda siap untuk menambahkan tanda tangan, klik Tinjau & tanda tangani.
    3. Klik Mulai di jendela dokumen baru.
    4. Pilih Klik untuk menandatangani dan tambahkan tanda tangan Anda.
      • Catatan: Jika tindakan lain diperlukan ( misalnya membubuhkan paraf atau melengkapi kotak centang), Anda akan dipandu dengan tindakan yang sesuai di kotak lain.
    5. Klik Lanjutkan.
    6. Klik Lanjutkan di pop-up tinjauan.
    7. Pilih negara Anda dan metode eID.
    8. Anda akan dialihkan ke situs web penyedia eID untuk melanjutkan alur kerja verifikasi identitas.
Catatan: Beberapa metode verifikasi identitas mencakup bukti identitas pribadi yang diterbitkan melalui InfoCert, salah satu QTSP di Uni Eropa.


Setelah menyelesaikan semua langkah yang diperlukan untuk verifikasi identitas, Anda akan dikembalikan ke dokumen Anda di Dropbox Sign.

Mengelola kuota eID tim Anda

Untuk melihat dan mengelola kuota eID Anda:
  1. Masuk ke Dropbox Sign.
  2. Klik inisial Anda di sudut kanan atas.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Penagihan.
  5. Arahkan ke Add-On untuk melihat dan mengelola kuota eID Anda.
Untuk menonaktifkan sementara opsi eID sehingga anggota tim Anda tidak dapat menggunakannya (misalnya ketika kuota Anda hampir habis):
  1. Masuk ke Dropbox Sign.
  2. Klik inisial Anda di sudut kanan atas.
  3. Klik Konsol Admin.
  4. Klik Pengaturan.
  5. Klik Permintaan tanda tangan.
  6. Buka opsi Permintaan tanda tangan.
  7. Geser opsi eID ke Nonaktif.
Catatan: Sebaiknya Anda memberi tahu anggota tim saat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini.

Artikel terkait

Komentar

0 komentar

Artikel ditutup - tidak bisa memberikan komentar.