Mempersiapkan dan Menggunakan Integrasi Dropbox

Apakah HelloSign berfungsi baik dengan Dropbox? 

Ketika Anda mengirim dokumen untuk tanda tangan, dokumen akan disinkronkan dan disimpan di Dropbox Anda, dokumen yang dikirim dan diselesaikan.

Untuk mempersiapkan integrasi, ikuti langkah di bawah ini:  

1. Gerakkan kursor Anda di alamat email di sudut kanan atas, lalu klik di "Pengaturan" dari turun bawah.
   
2. Klik di tab "Integrasi".
   Perhatikan: Integrasi juga dapat diakses menggunakan tautan di sisi kiri dari halaman beranda:
   
3. Temukan "Dropbox" dan klik tombol "Aktifkan" di sebelah kanan. Setelah mengaktifkan sinkronisasi, Anda akan diminta untuk masuk ke Dropbox dan mengizinkan akses HelloSign.
   

Menggunakan integrasi Dropbox: 

Kini Anda akan dapat mengunggah dokumen langsung dari Dropbox ketika membuat permintaan tanda tangan dengan melakukan hal berikut ini: 

1. Klik "Tandatangani Dokumen" di navigasi sisi kiri.
2. Klik ikon Dropbox pada bagian “Pilih dokumen” untuk membuka halaman yang berisi semua dokumen Dropbox Anda. Kemudian, pilih dokumen yang ingin diunggah.

Menemukan Dokumen Anda: 

Terakhir, setelah diaktifkan folder HelloSign akan dibuat di akun Dropbox Anda yang akan berisi subfolder berikut ini:

Diterima: orang-orang yang telah mengirim email/CC Anda di suatu dokumen
Tanda Tangan yang Diminta:  Permintaan yang Anda kirim untuk tanda tangan
Dikirim: dokumen dengan tanda tangan sendiri
Ditandatangani dan dikembalikan ke Anda: Permintaan yang dikirim ke Anda yang sudah Anda tandatangani

*Harap perhatikan bahwa hanya dokumen yang diselesaikan setelah aktivasi yang akan disinkronkan. Integrasi ini tidak berlaku surut.

Untuk pengguna Enterprise+:

• Admin Organisasi dapat menyinkronkan semua dokumen dan folder yang berlaku surut untuk seluruh tim
• Pilih satu Admin Organisasi untuk menyiapkan integrasi dengan akun Dropbox miliknya.
• Bagikan folder tim kepada admin tim perorangan yang seharusnya dapat mengakses dokumen mereka. Anda dapat menambahkan admin baru ke folder bersama Dropbox atau kolega lain yang seharusnya dapat mengakses dokumen dalam tim tertentu (tidak diperlukan kepemilikan akun HelloSign).
• Saat Anda mengubah nama tim, folder baru untuk tim baru tersebut akan dibuat di akun Dropbox Anda. Salin semua dokumen dari folder dengan nama tim lama ke folder baru yang akan digunakan untuk menyinkronkan semua dokumen pada masa mendatang.
• Admin organisasi dapat membatalkan tautan dan mengubah akun admin yang digunakan untuk menyinkronkan. Tindakan ini disarankan jika terjadi penggantian pengguna.

Pengguna Enterprise+ dapat mempelajari lebih lanjut di sini.