Menyiapkan dan Menggunakan Integrasi Dropbox

Bagaimana cara kerja integrasi Dropbox Sign dan Dropbox? 

Saat Anda mengirim dokumen untuk meminta tanda tangan, dokumen tersebut akan disinkronkan kembali dan disimpan di Dropbox Anda, baik dokumen yang terkirim maupun yang telah diselesaikan.

Untuk menyiapkan integrasi, ikuti langkah-langkah berikut:  

1. Klik inisial Anda di sudut kanan atas, lalu klik Pengaturan dari menu tarik turun.
2. Klik tab Integrasi.
3. Catatan: Integrasi juga dapat diakses menggunakan tautan pada sisi kiri halaman beranda Anda.
4. Temukan Dropbox dan klik Aktivasi di sampingnya. Setelah mengaktifkan sinkronisasi, Anda akan diminta untuk masuk ke Dropbox dan mengizinkan akses HelloSign.

Menggunakan integrasi Dropbox: 

Dengan melakukan langkah berikut, kini Anda dapat mengunggah dokumen langsung dari Dropbox saat membuat permintaan tanda tangan: 

1. Klik Tanda tangani dokumen di bilah sisi kiri.
2. Klik ikon Dropbox di samping opsi Unggah dari untuk membuka jendela yang berisi semua dokumen Dropbox Anda. Selanjutnya, pilih dokumen yang ingin diunggah.

Menemukan Dokumen Anda: 

Terakhir, setelah integrasi diaktifkan, folder HelloSign yang berisi subfolder berikut akan dibuat di akun Dropbox Anda:

Diterima: Orang yang telah mengirim email/CC kepada Anda pada dokumen

Tanda Tangan Diminta: Permintaan tanda tangan yang Anda kirimkan

Terkirim: Dokumen yang ditandatangani oleh Anda sendiri

Ditandatangani dan dikembalikan oleh Anda: Permintaan yang dikirimkan kepada Anda dan telah Anda tanda tangani

*Harap diperhatikan bahwa sinkronisasi hanya akan diterapkan pada dokumen yang diselesaikan setelah aktivasi integrasi. Integrasi ini tidak berlaku untuk dokumen yang sudah lampau.

Untuk pengguna Premium:

• Admin Organisasi akan memiliki wewenang untuk menyinkronkan semua dokumen dan folder yang sudah lampau bagi seluruh tim.
• Pilih seorang Admin Organisasi untuk menyiapkan integrasi dengan akun Dropbox miliknya.
• Bagikan folder tim dengan setiap admin tim yang berwenang mengakses dokumen mereka. Anda dapat menambahkan admin baru ke folder bersama Dropbox atau kolega lain yang perlu mengakses dokumen dalam tim tertentu (orang ini tidak perlu memiliki akun HelloSign).
• Saat Anda mengubah nama tim, folder baru dengan tim yang baru akan dibuat di akun Dropbox Anda. Salin semua dokumen dari folder dengan nama tim lama ke folder baru. Pada masa mendatang, semua dokumen akan disinkronkan ke folder baru ini.
• Admin organisasi dapat memutus tautan dan mengubah akun admin yang digunakan untuk menyinkronkan. Sebaiknya terapkan tindakan ini jika Anda melakukan penggantian pengguna.

Pengguna Premium dapat mengetahui lebih lanjut di sini.