Cara mengirim permintaan tanda tangan

Anda dapat mengirim permintaan tanda tangan di sign.dropbox.com atau di aplikasi seluler Dropbox. Untuk pelanggan dengan paket berbayar, permintaan Anda dapat menyertakan tanggal kedaluwarsa. Ketika tanggal kedaluwarsa berakhir, penanda tangan tidak lagi dapat membuka atau menandatangani dokumen Anda. 

Catatan: Saat ini, hanya pengguna bahasa Inggris dengan paket berbayar yang dapat menyertakan tanggal kedaluwarsa dalam permintaan tanda tangan. 

Pada sign.dropbox.com

1. Masuk ke sign.dropbox.com.
2. Klik Tanda tangani atau kirim.
3. Pilih satu atau beberapa file yang ingin dikirim untuk ditandatangani.
   • Untuk menambahkan file dari komputer Anda, klik Unggah file dan ikuti perintahnya, atau seret dan taruh file di lokasi bertuliskan Seret dan taruh file di sini.
   • Untuk menambahkan file dari aplikasi pihak ketiga, klik ikon aplikasi yang berisi file Anda, lalu ikuti perintahnya.
4. Setelah semua file ditambahkan, klik Berikutnya.
5. Masukkan nama dan alamat email orang yang harus menandatangani.
   • Catatan: Anda dapat menambahkan hingga 20 penanda tangan untuk setiap permintaan tanda tangan.
6. Klik Berikutnya.
7. Klik dan seret kolom yang ingin ditambahkan dari bilah sisi kiri ke dokumen Anda.
   Ketahui lebih lanjut cara menggunakan editor Dropbox Sign.
   • Untuk mengubah penerima penetapan bidang, klik bidang yang ingin ditetapkan, lalu klik menu tarik turun pada bagian Ditetapkan kepada pada bilah sisi kanan.
   • Secara default, semua kolom wajib diisi. Untuk menjadikan suatu kolom sebagai opsional, klik kolom yang ingin dijadikan opsional, lalu nonaktifkan opsi Wajib pada bilah sisi kanan.
8. Klik Berikutnya.
9. Di bawah opsi cc, tambahkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk menerima salinan dokumen ini.
10. Di bawah opsi Kirim email ke penanda tangan, tambahkan subjek dan pesan.
    • Catatan: Anda mungkin tidak memiliki opsi untuk mengedit kolom Subjek dan Pesan jika admin di tim Anda telah mengaktifkan kepatuhan HIPAA.
11. Di bawah opsi Tanggal kedaluwarsa dokumen, salah satu fitur paket berbayar, Anda dapat mencentang kotak di samping Tetapkan tanggal dan waktu kedaluwarsa: 
    
    • Untuk menambahkan tanggal, klik ikon kalender dan gunakan pemilih tanggal untuk memilih tanggal kedaluwarsa permintaan.
      • Catatan: Tanggal yang Anda pilih harus lebih dari 24 jam dari tanggal dan waktu saat ini, serta dalam 90 hari.
    • Untuk menambahkan waktu, klik ikon jam dan pilih waktu dari menu tarik turun untuk waktu kedaluwarsa.
12. Klik Kirim untuk ditandatangani.

Catatan: Pelanggan paket berbayar dapat mengedit tanggal dan waktu kedaluwarsa permintaan tanda tangan bahkan setelah permintaan terkirim.

Cari tahu lebih lanjut tentang cara mengedit tanggal dan waktu kedaluwarsa permintaan tanda tangan

Aplikasi mobile Dropbox untuk iOS dan Android

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Arahkan ke PDF yang ingin Anda kirim untuk ditandatangani.
3. Ketuk dokumen untuk membuka pratinjau.
4. Ketuk Edit/Tanda tangani di bagian kiri bawah.
5. Ketuk Tanda tangani di bilah menu di bagian bawah.
6. Pilih Orang lain.
7. Masukkan nama penanda tangan dan alamat email.
   • Catatan: Anda hanya dapat menambahkan satu penanda tangan di aplikasi mobile Dropbox.
8. Ketuk Berikutnya.
9. Tambahkan bidang yang Anda inginkan ke PDF menggunakan bilah menu di bagian bawah layar Anda.
   • Catatan: Semua bidang yang Anda tambahkan harus diisi oleh penanda tangan Anda.
10. Edit Subjek dan Pesan yang akan dikirim ke penanda tangan, jika Anda mau.
11. Ketuk Kirim.

Salinan PDF Anda akan ditambahkan ke lokasi yang sama dengan PDF asli Anda, dengan status permintaan tanda tangan terbaru ditambahkan ke nama file, seperti “Sample_PDF (tertunda)”.

Catatan:

• Semua pelanggan Dropbox dapat mengirim hingga tiga permintaan tanda tangan gratis per bulan.
• Pelanggan yang menggunakan paket Dropbox Sign berbayar atau Dropbox Essentials, Business, atau Business Plus dapat mengirim lebih banyak, tergantung paket mereka.
• Jika Anda telah menyiapkan berbagi dengan menggunakan merek, logo Anda akan muncul di semua email dan pratinjau permintaan tanda tangan.
• Templat tidak tersedia di aplikasi mobile Dropbox.