Pengalaman Menandatangani

Penanda tangan Anda tidak perlu menjadi pengguna Dropbox Sign dan dapat menggunakan browser yang didukung untuk menandatangani permintaan tanda tangan dari Anda.

Pertama-tama, penanda tangan akan mendapatkan notifikasi melalui email yang memberitahukan adanya permintaan tanda tangan dari seseorang. Di badan email, penanda tangan harus mengeklik tombol “Tinjau & Tandatangani”.

Dokumen terkait akan muncul di halaman penanda tangan, lalu penanda tangan dapat mengeklik tombol “Mulai” berwarna biru di bagian kanan atas halaman. Jika ingin mengunduh salinan asli dokumen, penanda tangan dapat mengeklik tautan “Unduh”.

Selanjutnya, saat membuka dokumen, penanda tangan akan diperkenalkan dengan beberapa fitur dan alat praktis yang terdapat pada Halaman Penanda Tangan.

Di bagian kiri atas halaman ini, fitur penghitung yang otomatis diperbarui setiap penanda tangan mengisi bidang wajib akan membantu melihat sisa bidang yang wajib diisi pada dokumen. Di sisi kanan, tombol “Berikutnya” akan memandu penanda tangan menjelajahi setiap bidang di dokumen, termasuk berbagai bidang opsional.

Penanda tangan juga dapat melihat bahwa setiap bidang wajib pada dokumen ditandai dengan simbol bintang merah yang menandakan bahwa bidang tersebut wajib diisi sebelum dokumen dapat dikirimkan.

Jika penanda tangan telah membuka seluruh dokumen dan melewatkan bidang wajib, akan muncul peringatan dalam banner berwarna merah. Tombol biru akan berubah menjadi “Permintaan berikutnya” dan penanda tangan akan dialihkan ke setiap bidang wajib yang belum diisi. Bidang ini juga akan dikelilingi oleh kotak berwarna merah.

Jika penanda tangan perlu membubuhkan tanda tangan, fitur Pembuat Tanda Tangan akan muncul dan memberikan empat cara berbeda untuk membuat tanda tangan. Penanda tangan dapat menggambar tanda tangan, mengetikkan tanda tangan, mengunggah foto, atau menggunakan kamera ponsel pintar untuk mengirimkan tanda tangan.

Setelah semua bidang wajib dilengkapi, banner pada bagian atas halaman akan berubah warna menjadi hijau dan meminta penanda tangan untuk mengeklik Lanjutkan di bagian kanan atas halaman.

Selanjutnya, penanda tangan akan dialihkan ke langkah terakhir yang memungkinkannya meninjau dokumen dan melihat Ketentuan Layanan Dropbox Sign. Jika semua sudah benar, penanda tangan cukup mengeklik tombol “Saya Setuju” di bagian kanan dokumen. Penanda tangan akan menerima salinan dokumen final dalam bentuk PDF melalui email. Jika opsi ini dinonaktifkan pada pengaturan Anda, penanda tangan akan menerima email berisi tautan yang memberikan akses ke PDF yang telah dilengkapi.

Catatan: Penandatangan selalu dapat mengeklik “tautan pengeditan” jika mereka perlu kembali dan mengedit salah satu bidang di halaman dokumen.

Berikut adalah tampilan halaman konfirmasi:

Jika masih ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan kami di sini.