Cara membuat template

Dengan templat, Anda dapat menyiapkan dokumen satu kali dan menggunakannya untuk membuat beberapa permintaan tanda tangan tanpa harus memformat dokumen tersebut setiap kali memerlukannya.

Untuk membuat templat:

1. Masuk ke hellosign.com.
2. Klik Templat di bilah sisi kiri.
3. Klik Buat templat di sudut kanan atas.
4. Pilih dokumen yang ingin Anda tambahkan ke templat.
   • Untuk menambahkan file dari komputer Anda, klik Unggah file dan ikuti perintahnya, atau seret dan taruh file di lokasi bertuliskan Seret dan taruh file di sini.
   • Untuk menambahkan file dari aplikasi pihak ketiga, klik ikon aplikasi yang berisi file Anda, lalu ikuti perintahnya.
5. Setelah semua file ditambahkan, klik Berikutnya.
6. Tambahkan peran penanda tangan. Sebagai contoh, jika ingin membuat templat perjanjian jual beli, Anda dapat menambahkan dua peran, yaitu “Pembeli” dan “Penjual”.
7. Klik Berikutnya.
8. Klik dan seret bidang yang ingin ditambahkan dari bilah sisi kiri ke dokumen Anda. Ketahui lebih lanjut cara menggunakan editor Dropbox Sign.
   • Catatan: Jika terdapat informasi yang akan berubah setiap kali pengirim menggunakan templat, Anda dapat menetapkan bidang gabungan kepada pengirim dalam dokumen.
9. Klik Pratinjau di sudut kiri atas untuk mempratinjau permintaan tanda tangan Anda, lalu klik menu tarik turun di atas pratinjau untuk memilih tampilan yang ingin Anda lihat.
   • Catatan: Anda hanya dapat melakukan pratinjau di hellosign.com
10. Klik Edit untuk kembali.
11. Setelah semua bidang ditambahkan, klik Berikutnya.
12. Tambahkan judul templat. Jika mau, Anda juga dapat menambahkan penerima CC dan pesan default untuk penanda tangan.
13. Klik Simpan templat.