Cara menambahkan autentikasi penanda tangan ke permintaan tanda tangan

Saat Anda meminta seseorang untuk menandatangani dokumen, Anda dapat memastikan orang yang tepat menandatanganinya dengan autentikasi penanda tangan. Ada 2 macam autentikasi.

• SMS: Saat penanda tangan menerima email permintaan tanda tangan, dia akan diminta untuk mengirim kode ke ponselnya. Dia harus memasukkan kode itu untuk mengakses dokumen.
• Kata Sandi: Pengirim menetapkan kata sandi yang harus digunakan penanda tangan untuk mengakses file.
  • Pengirim harus memberikan kata sandi ini kepada penanda tangan—kata sandi ini tidak disertakan dalam permintaan email.

Menambahkan autentikasi penanda tangan ke permintaan

Untuk menambahkan autentikasi penanda tangan ke permintaan:

1. Ikuti petunjuk untuk mengirim permintaan tanda tangan di hellosign.com. Berhenti ketika Anda mencapai halaman "Siapa yang perlu menandatangani?".
2. Tambahkan nama dan email penanda tangan, lalu klik "⁝" (elipsis vertikal) di sebelah kanan.
3. Klik Tambahkan autentikasi penanda tangan. 
   • Jika Anda tidak melihat opsi ini, berarti admin Anda belum mengaktifkan autentikasi. Pelajari lebih lanjut tentang cara admin dapat mengelola pengaturan autentikasi penanda tangan.
4. Di bawah “Metode autentikasi”, Anda dapat memilih:
   • Kode akses: Masukkan kode yang ingin diberikan kepada penanda tangan untuk mengakses dokumen.
   • Pesan teks: Masukkan nomor ponsel penanda tangan.
5. Untuk menambahkan lebih banyak penanda tangan, klik Tambahkan penanda tangan lain.
   • Anda harus mengulangi langkah 2-4 agar setiap penerima memberikan kode mereka sendiri kepada setiap anggota.