Jika Anda ingin memberi salinan (CC) kepada seseorang di permintaan tanda tangan, klik + Tambahkan penerima CC di bagian Tinjau dan kirim ( langkah terakhir sebelum Anda mengirim permintaan tanda tangan). Anda dapat melanjutkan mengeklik + Tambahkan penerima CC untuk memberi salinan kepada hingga 5 penerima.
Setelah penanda tangan melengkapi dokumen, penanda tangan, pemohon, dan siapa pun yang merupakan penerima CC akan menerima salinan dokumen yang telah ditandatangani melalui email.
Catatan: Anda tidak akan memiliki opsi + Tambahkan penerima CC jika (a) admin di tim Anda telah mengaktifkan kepatuhan HIPAA (b) Anda menggunakan opsi tanda tangan sendiri, karena Anda dapat mengirim dokumen yang Anda tanda tangani langsung ke penerima mana pun.
Peran CC dalam templat
Anda juga dapat mengirimkan salinan peran dalam templat saat membuat templat, tetapi perhatikan bahwa salinan peran ini akan dikirim setiap kali templat digunakan. Dalam hal ini, ada beberapa langkah tambahan dari bagian Tinjau dan kirim:
- Klik + Tambahkan penerima CC dan tambahkan peran CC (bukan alamat email) di kotak peran penerima CC. Anda dapat menambahkan hingga 5 penerima.
- Tambahkan Judul templat dan Pesan opsional di kotak yang sesuai.
- Klik Simpan templat di bagian kanan atas.
- Klik Gunakan templat.
- Di bagian Tambahkan penanda tangan, tambahkan nama dan alamat email penanda tangan.
- Klik Berikutnya.
- Setelah Anda kembali ke bagian Tinjau dan kirim, tambahkan Alamat email peran penerima CC di kotak yang sesuai.
- Tambahkan pesan jika mau, lalu klik Kirim untuk ditandatangani.
Pesan kesalahan
Jika Anda menerima pesan kesalahan yang menyatakan “Anda tidak dapat menambahkan CC karena lampiran PDF telah dinonaktifkan untuk penerima”, ikuti langkah berikut untuk mengaktifkan fitur CC:
- Arahkan kursor ke alamat email di bagian kanan atas.
- Klik Pengaturan Saya.
- Klik Profil.
- Gulir ke Kirim salinan PDF melalui email.
- Centang kotak di samping Saat permintaan tanda tangan selesai — kirimkan salinan melalui email ke penanda tangan lain dan siapa pun yang menerima CC.
- Klik Simpan di bagian kanan bawah.
Komentar
0 komentar
Artikel ditutup - tidak bisa memberikan komentar.