Cara mengirim permintaan tanda tangan massal

Anda dapat mengirim permintaan tanda tangan untuk satu dan banyak penanda tangan hingga 250 orang dengan pengiriman massal.

Pengiriman massal tersedia bagi pengguna Dropbox Sign di paket Standard dan Premium.

Untuk mengirim permintaan massal:

1. Masuk ke hellosign.com.
2. Klik Kirim massal pada bilah sisi kiri.
3. Klik Tambahkan templat.
4. Klik templat yang ingin digunakan.
5. Klik Berikutnya.
6. Klik Unduh templat CSV.
   • Untuk mengunggah lembar kerja Anda sendiri, klik Unggah CSV pada Langkah 2.
7. Isi sel.
   • Jika dokumen Anda memerlukan beberapa penanda tangan, tambahkan alamat email mereka ke lembar kerja.
8. Setelah selesai, kembali ke Dropbox Sign dan klik Unggah CSV.
9. Unggah lembar kerja baru Anda. 
   • Jika Anda melihat, "Ada kesalahan di beberapa baris. Anda dapat memperbaikinya di langkah berikutnya," klik Berikutnya untuk menambahkan informasi yang tidak lengkap.
10. Klik Berikutnya.
11. Di bawah Email ke penanda tangan, tambahkan judul dokumen dan pesan(opsional).
12. Klik Kirim untuk ditandatangani.

Saat permintaan dikirim, Anda akan mendapatkan email konfirmasi. Penanda tangan mendapatkan email yang meminta mereka untuk menandatangani dokumen. Anda dapat memeriksa status permintaan tanda tangan massal atau mengunduh permintaan tanda tangan massal seperti permintaan tanda tangan lainnya.

Pertanyaan Umum tentang permintaan massal

Bagaimana seharusnya format file CSV saya?

File CSV Anda dapat berisi sebanyak mungkin kolom data yang diinginkan, tetapi harus terdapat setidaknya kolom nama penanda tangan (berlabel “nama” di baris judul) dan kolom email penanda tangan (berlabel “alamat_email” di baris judul). Baris judul di file CSV harus sama dengan bidang gabungan di templat Anda, ditambah akhiran “_field”. Sebagai contoh, jika bidang gabungan diberi label “nama” di templat Anda, baris judul yang berkaitan di file CSV harus berlabel “bidang_nama”.

Mengapa muncul pesan kesalahan saat saya mengunggah file CSV?

Jika Anda menerima pesan kesalahan saat mengunggah file CSV atau terjadi penggantian karakter khusus, mungkin terdapat kesalahan pengodean atau format pada file Anda. Untuk memastikan bahwa pengodean dan pemformatan file CSV Anda benar, simpan file CSV sebagai file yang dikodekan UTF-8 atau gunakan templat CSV yang dapat Anda unduh saat menjalankan langkah 6 pada rangkaian instruksi di atas.