Cara mengirim permintaan tanda tangan secara massal

Dengan pengiriman massal, Anda dapat mengirim permintaan tanda tangan yang harus ditandatangani oleh satu atau beberapa penanda tangan kepada maksimal 250 orang.

Fitur pengiriman massal tersedia bagi pengguna Dropbox Sign pada paket Standard dan Premium.

Untuk mengirim permintaan massal:

1. Masuk ke hellosign.com.
2. Klik Kirim secara massal di bilah sisi kiri.
3. Klik Tambahkan templat.
4. Klik templat yang ingin Anda gunakan.
5. Klik Berikutnya.
6. Klik Unduh templat CSV.
• Untuk mengunggah spreadsheet pribadi Anda, klik Unggah CSV pada Langkah 2.
7. Isi sel pada spreadsheet.

• Jika dokumen Anda memerlukan beberapa penanda tangan, tambahkan alamat email semua penanda tangan ke spreadsheet.

1. Setelah selesai, kembali ke Dropbox Sign dan klik Unggah CSV.
2. Unggah spreadsheet baru Anda. 

• Jika terdapat tulisan, "Terdapat kesalahan pada beberapa baris. Anda dapat memperbaikinya pada langkah berikutnya", klik Berikutnya untuk menambahkan informasi yang kurang.

1. Klik Berikutnya.
2. Pada bagian "Kirim email ke penanda tangan", tambahkan judul dokumen dan pesan (opsional).
3. Klik Kirim untuk ditandatangani.

Setelah permintaan terkirim, Anda akan menerima konfirmasi email. Penanda tangan akan menerima email yang meminta mereka untuk menandatangani dokumen. Anda dapat memeriksa status permintaan tanda tangan massal atau mengunduh permintaan tanda tangan massal sama seperti permintaan tanda tangan lainnya.

Tanya Jawab tentang permintaan massal

Bagaimana cara memformat file CSV?

File CSV Anda dapat berisi kolom data sesuai keinginan Anda, tetapi harus mencakup setidaknya kolom nama penanda tangan (berlabel “name” pada baris judul) dan kolom email penanda tangan (berlabel “email_address” pada baris judul). Baris judul pada file CSV Anda harus sama dengan bidang gabungan pada templat Anda, ditambah kata “_field”. Sebagai contoh, jika bidang gabungan memiliki label “name” pada templat Anda, baris judul yang terkait pada file CSV harus berlabel “name_field”.

Mengapa saya menerima pesan kesalahan saat mengunggah file CSV?

Jika Anda menerima pesan kesalahan ketika mengunggah file CSV atau ada karakter khusus yang diganti, file Anda mungkin dikodekan atau diformat dengan tidak benar. Untuk memastikan file CSV dikodekan atau diformat dengan benar, simpan file CSV sebagai file berkode UTF-8, atau gunakan templat CSV yang dapat diunduh ketika Anda menjalankan langkah 6 pada petunjuk yang diberikan di atas.