Integrasi Dropbox dan HelloSign memungkinkan Anda mengirim file untuk penandatanganan secara elektronik atau menandatangani sendiri file secara elektronik tanpa keluar dari Dropbox. File yang ditandatangani secara otomatis disimpan ke akun Dropbox Anda.

Hubungkan Dropbox dan HelloSign

Saat Anda mengirimkan tanda tangan melalui Dropbox, Anda akan diminta untuk menghubungkan akun Dropbox dan HelloSign Anda dan menerima persyaratan layanan. Akun HelloSign gratis akan dibuat untuk alamat email yang Anda gunakan untuk Dropbox (jika Anda sudah memiliki akun HelloSign dengan alamat email yang sama dengan akun Dropbox Anda, akun tersebut akan terhubung). Setelah akun terhubung, Anda juga akan dapat masuk ke HelloSign.com dengan mengeklik Masuk dengan Dropbox.

Kirimkan untuk ditandatangani atau tandatangani file

Anda dapat mengirimkan file dalam Dropbox untuk ditandatangani atau menandatangani sendiri file tersebut.

Untuk mengirimkan tanda tangan atau menandatangani file di dropbox.com dan aplikasi desktop:

1. Di dropbox.com, klik panah ke bawah di samping Bagikan dari file apa pun. Lalu klik Kirim tanda tangan dari menu tarik-turun. Di aplikasi desktop, klik kanan file apa pun, lalu klik Kirim tanda tangan.
2. Pilih siapa yang perlu menandatangani.
   • Jika Anda satu-satunya penanda tangan, klik Saya satu-satunya penanda tangan.
   • Jika Anda bukan satu-satunya penanda tangan, ketikkan nama dan alamat email mereka di kotak. Untuk menambahkan lebih banyak penanda tangan, klik Tambahkan penanda tangan lain. Untuk menambahkan diri Anda sebagai penanda tangan, klik Tambahkan saya sebagai penanda tangan.
   • Untuk meminta lampiran dari penanda tangan mana saja, klik ikon penjepit kertas di samping email mereka.
3. Seret dan lepas ke dokumen untuk menambahkan bidang tempat penanda tangan perlu menandatangani. Tetapkan masing-masing bidang ke penanda tangan di bilah samping kanan. 
   • Catatan: Setiap penanda tangan harus ditetapkan pada satu bidang yang bukan bidang tanggal sebelum Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
4. Klik Lanjutkan.
5. Pilih nama file dan lokasi folder Dropbox untuk salinan file yang ditandatangani. (File asli tidak akan diubah namanya atau dipindahkan).
6. Klik Lanjutkan.
7. Tambahkan siapa saja yang ingin ditetapkan sebagai CC dalam email atau pesan email Anda.
8. Klik Kirimkan untuk penandatanganan untuk mengonfirmasi dan mengirimkan untuk penandatanganan.

Setelah file hasil penandatanganan selesai, Anda dan semua penanda tangan akan menerima konfirmasi email. File hasil penandatanganan secara otomatis disimpan kembali ke akun Dropbox Anda, di lokasi yang Anda pilih untuk file tersebut dan di akun HelloSign Anda yang terhubung. Jika Anda menghapus file hasil penandatanganan dari Dropbox atau HelloSign, file tersebut masih akan disimpan di lokasi lain yang belum dihapus. 

Di Dropbox, saat sebuah file menunggu untuk ditandatangani, versi PDF yang sedang dalam proses akan disimpan di lokasi yang Anda pilih dengan nama “[nama file] (dalam proses).pdf”. Setelah file ditandatangani, file tersebut akan diganti dengan file PDF baru yang ditandatangani dengan nama "[nama file] (ditandatangani).pdf".

Jenis dan ukuran file

Ukuran sebuah file yang diunggah untuk ditandatangani tidak boleh melebihi 40MB atau 500 halaman. Kunjungi Pusat Bantuan HelloSign untuk semua jenis file dan ukuran file yang didukung.

Batasan dan kuota penyimpanan

Jika akun HelloSign yang Anda hubungkan ke Dropbox menggunakan paket gratis terbatas (yang merupakan paket default), Anda dapat melakukan tiga transaksi dokumen per bulan. Ketahui lebih lanjut tentang paket gratis terbatas dan cara meningkatkan.

File hasil penandatanganan menghabiskan ruang di akun Dropbox Anda. Jika Anda kehabisan ruang di akun Dropbox Anda saat file sedang diproses (menunggu tanda tangan), Anda akan melihat pesan kesalahan dan versi file yang ditandatangani hanya akan disimpan di HelloSign.com dan bukan di Dropbox. Ketahui berapa banyak ruang penyimpanan yang Anda miliki di akun Dropbox Anda.

Admin: Kelola integrasi HelloSign untuk tim Anda

Beberapa jenis admin tertentu dalam akun tim Dropbox dapat mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi HelloSign untuk seluruh tim. 

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi:

1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda. 
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Pengaturan tambahan , klik Kirim untuk penandatanganan.
5. Pilih Aktif atau Nonaktifkan.