Come inviare una richiesta di firma

Puoi inviare richieste di firma da hellosign.com o dall’app per dispositivi mobili di HelloSign.

Per inviare una richiesta di firma da hellosign.com:

1. Accedi a hellosign.com.
2. Fai clic su Firma o invia.
3. Seleziona i file da inviare per la firma.
   • Per aggiungere file dal tuo computer, fai clic su Carica file e segui le istruzioni. In alternativa, trascina e rilascia i file nell’area contrassegnata con Trascina e rilascia i file qui.
   • Per aggiungere file da un’applicazione di terzi, fai clic sull’icona dell’applicazione in cui sono salvati i file e segui le istruzioni.
4. Dopo aver aggiunto tutti i file desiderati, fai clic su Avanti.
5. Aggiungi i nomi e gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento.
   • Nota. È possibile inserire fino a 20 firmatari per richiesta.
6. Fai clic su Avanti.
7. Seleziona e trascina i campi che vuoi aggiungere al documento dalla barra laterale sinistra. Scopri di più su come usare l’editor di HelloSign.
   • Per cambiare la persona a cui è assegnato un campo, fai clic sul campo che vuoi riassegnare, poi fai clic sul menu a discesa sotto Assegnato a nella barra laterale destra.
   • Tutti i campi inseriti sono obbligatori per impostazione predefinita. Per renderli facoltativi, fai clic sul campo che vuoi rendere facoltativo e disattiva l’opzione Campo obbligatorio nella barra laterale destra.
8. Fai clic su Avanti.
9. Sotto Messaggio ai firmatari, aggiungi un titolo al documento e un messaggio.
   • Nota. Se un amministratore del tuo team ha attivato la conformità alle norme HIPAA, potresti non riuscire a modificare i campi Titolo del documento e Messaggio.
10. Fai clic su Invia per la firma.

Per inviare una richiesta di firma dall’app per dispositivi mobili di HelloSign:

1. Apri l’app per dispositivi mobili di HelloSign.
2. Tocca il “+” (segno più) nella parte bassa dello schermo.
3. Seleziona i file da inviare per la firma.
   • Per aggiungere file da un dispositivo mobile, tocca Carica file o Carica dalla galleria foto (su iOS) e segui le istruzioni.
   • Per scattare la foto di un documento cartaceo, tocca Scatta foto e segui le istruzioni.
4. Dopo aver aggiunto tutti i file desiderati, tocca Avanti.
5. Aggiungi i nomi e gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento.
   • Nota. È possibile inserire fino a 20 firmatari per richiesta.
6. Tocca Avanti.
7. Aggiungi il titolo del documento e un messaggio.
8. Tocca Avanti.
9. Tocca i file che vuoi aggiungere al documento e poi tocca il documento per posizionarli dove vuoi. Ripeti tutti i passaggi fino ad aggiungere tutti i campi desiderati. Scopri di più sui tipi di campi che puoi aggiungere.
10. Tocca Invia.

Se disponi dell’app per dispositivi mobili di HelloSign, puoi anche inviare richieste di firma da altre app, come gestori di posta elettronica, Dropbox o Documenti Google. Per procedere, apri il documento che vuoi inviare per la firma, tocca l’icona di condivisione esterna (un riquadro con una freccia) e poi tocca l’app di HelloSign. In questo modo si aprirà una nuova richiesta di firma per quel documento.