Come inviare una richiesta di firma

Puoi inviare una richiesta di firma su sign.dropbox.com o sull'app Dropbox per dispositivi mobili. Se hai un piano a pagamento, la richiesta può includere una data di scadenza, trascorsa la quale il firmatario non potrà più aprire o firmare il documento. 

Nota: al momento, solo gli utenti inglesi con piano a pagamento possono includere una data di scadenza loro richieste di firma. 

Su sign.dropbox.com

1. Accedi a sign.dropbox.com.
2. Fai clic su Firma o invia.
3. Seleziona i file da inviare per la firma.
   • Per aggiungere file dal tuo computer, fai clic su Carica file e segui le istruzioni. In alternativa, trascina e rilascia i file nell’area contrassegnata con Trascina e rilascia i file qui.
   • Per aggiungere file da un’applicazione di terzi, fai clic sull’icona dell’applicazione in cui sono salvati i file e segui le istruzioni.
4. Dopo aver aggiunto tutti i file desiderati, fai clic su Avanti.
5. Aggiungi i nomi e gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento.
   • Nota. È possibile inserire fino a 20 firmatari per richiesta.
6. Fai clic su Avanti.
7. Seleziona e trascina i campi che vuoi aggiungere al documento dalla barra laterale sinistra.
   Scopri di più su come usare l’editor di Dropbox Sign.
   • Per cambiare la persona a cui è assegnato un campo, fai clic sul campo che vuoi riassegnare, poi fai clic sul menu a discesa sotto Assegnato a nella barra laterale destra.
   • Tutti i campi inseriti sono obbligatori per impostazione predefinita. Per renderli facoltativi, fai clic sul campo che vuoi rendere facoltativo e disattiva l’opzione Campo obbligatorio nella barra laterale destra.
8. Fai clic su Avanti.
9. Nel campo Cc, aggiungi gli indirizzi email delle persone alle quali inviare una copia del documento.
10. Sotto Email per i firmatari, aggiungi un oggetto e un messaggio.
    • Nota. Se un amministratore del team ha attivato la conformità alle norme HIPAA, potresti non riuscire a modificare i campi Oggetto e Messaggio.
11. In Data di scadenza del documento, funzionalità disponibile con i piani a pagamento, puoi selezionare la casella di controllo accanto a Imposta data e ora di scadenza: 
    
    • Per aggiungere una data, fai clic sull’icona del calendario e utilizza il selettore per selezionare la data di scadenza della richiesta.
      • Nota. La data selezionata deve essere impostata su almeno 24 ore e non oltre 90 giorni a partire dalla data e ora corrente.
    • Per aggiungere un orario, fai clic sull’icona dell’orologio e seleziona l’ora di scadenza dal menu a discesa.
12. Fai clic su Invia per la firma.

Nota. Le persone con piano a pagamento possono modificare le date e gli orari di scadenza delle richieste di firma anche dopo l'invio delle richieste.

Scopri di più sulla modifica delle date e degli orari di scadenza delle richieste di firma.

Sull'app Dropbox per dispositivi mobili iOS e Android

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
2. Vai al file PDF da inviare per la firma.
3. Tocca il documento per aprirne l’anteprima.
4. Tocca Modifica/Firma in basso a sinistra.
5. Tocca Firma nella barra dei menu in basso.
6. Scegli Altre persone.
7. Inserisci il nome e l'indirizzo email del firmatario.
   • Nota. Nell'app Dropbox per dispositivi mobili puoi aggiungere un solo firmatario.
8. Tocca Avanti.
9. Aggiungi i campi desiderati al PDF utilizzando la barra dei menu nella parte inferiore della schermata.
   • Nota. Il firmatario dovrà compilare tutti i campi che aggiungi.
10. Se lo desideri, modifica l'oggetto e il messaggio da inviare al firmatario.
11. Tocca Invia.

Nella stessa posizione del PDF originale verrà creata una copia del PDF, nel cui nome sarà specificato lo stato di avanzamento aggiornato della richiesta di firma, ad esempio “Esempio_PDF (in sospeso)”.

Note.

• Tutti i clienti Dropbox possono inviare fino a tre richieste di firma gratuite al mese.
• I clienti con piani Dropbox Sign a pagamento o Dropbox Essentials, Business o Business Plus possono inviarne di più, a seconda del piano.
• Se hai configurato la condivisione con branding, il tuo logo comparirà in tutte le anteprime ed email di richiesta di firma.
• I modelli non sono disponibili nell’app per dispositivi mobili Dropbox.