Esperienza di firma

Il firmatario non deve necessariamente essere un utente Dropbox Sign e può utilizzare qualsiasi browser supportato per firmare una richiesta di firma che gli hai inviato.

Per prima cosa, il firmatario riceverà un’email di notifica che lo informa che qualcuno ha richiesto la sua firma. Nel corpo dell’email, farà clic sul pulsante “Rivedi e firma”.

Il documento verrà visualizzato nella pagina del firmatario. Qui il firmatario farà clic sul pulsante blu “Inizia” nell'angolo in alto a destra della pagina. Se vuole scaricare una copia originale del documento, potrà farlo facendo clic sull'apposito link.

Dopodiché, il firmatario verrà guidato attraverso il documento con alcuni strumenti e funzionalità integrati nella pagina del firmatario.

Nell'angolo in alto a sinistra della pagina è disponibile un contatore che si aggiorna non appena viene compilato un campo obbligatorio, così il firmatario potrà sapere quanti campi restano da compilare. Sulla destra, il pulsante “Avanti” lo guiderà in ogni campo del documento, inclusi quelli opzionali.

Ogni campo obbligatorio nel documento sarà contrassegnato da un asterisco rosso; in questo modo, il firmatario saprà quali campi deve necessariamente compilare prima di poter inviare il documento.

Se il firmatario ha esaminato l'intero documento e ha ignorato uno o più campi obbligatori, verrà visualizzato un avviso all'interno di un banner rosso. Il pulsante blu diventerà “Prossimo campo obbligatorio” e il firmatario verrà posizionato in corrispondenza di ciascuno dei campi obbligatori che ha saltato. Il campo sarà anche evidenziato da un riquadro rosso.

Quando il documento deve essere firmato, si aprirà la finestra Crea firma e il firmatario avrà a disposizione quattro opzioni: potrà disegnarla, digitarla, caricare una foto o utilizzare la fotocamera dello smartphone per inviarne una.

Quando il firmatario avrà compilato tutti i campi obbligatori, il banner nella parte superiore della pagina diventerà verde e richiederà di fare clic sul pulsante Continua nell'angolo superiore destro della pagina.

Il firmatario passerà alla fase finale, in cui potrà rivedere il documento e consultare i Termini di servizio di Dropbox Sign. Se tutte le informazioni sono corrette, dovrà solo fare clic sul pulsante “Accetto” a destra del documento. Il firmatario riceverà via email una copia del documento finale in formato PDF. Se hai disattivato questa opzione nelle impostazioni, riceverà un'email con un link per accedere al PDF completato.

Nota. I firmatari, se devono tornare indietro e modificare uno qualsiasi dei campi nella pagina del documento, possono sempre fare clic sul link “Modifica”.

Ecco un esempio di pagina di conferma:

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