Usare l’account di un utente finale con Dropbox Sign API

Gli abbonamenti Dropbox Sign API includono l’accesso dei membri del team a Dropbox Sign sul Web. Con l’accesso da utenti finali, i team possono inviare richieste di firma utilizzando la propria chiave API.

Se stai soltanto implementando un flusso di lavoro di firma non incorporata o incorporata per un account, ti consigliamo di assegnare un indirizzo email generico all’account, come support@, sign@ o contract@ per evitare di condividere il tuo indirizzo email personale nelle notifiche email e nell’audit trail delle richieste collegate all’account.

Se desideri modificare l’indirizzo email del mittente tramite Dropbox Sign API, puoi implementare una Richiesta incorporata. Aggiungi l’indirizzo email del richiedente con il parametro requester_email_address, in modo da modificare l’indirizzo email del mittente che appare nell’audit trail incluso nella richiesta di firma e nella notifica email.

Invio di una richiesta di firma con firma non incorporata

• Se invii una richiesta di firma con firma non incorporata da diversi account del team, l’indirizzo email “rispondi a” sarà l’account di invio collegato alla chiave API.
• Il mittente potrà visualizzare il documento completato dal proprio account su hellosign.com.
• Se consentito dall’amministratore, l’account di invio potrà utilizzare il proprio branding e modello di email.

Invio di una richiesta di firma con firma incorporata

• Se invii una richiesta di firma con firma incorporata da diversi account del team, l’indirizzo email di invio che apparirà nell’audit trail sarà l’account collegato alla chiave API.
• In caso di implementazione di una firma incorporata, avrai controllo e flessibilità totali sull’intera procedura di firma, che comprende la generazione e l’invio di notifiche email personalizzate. 
• Se invii di una richiesta di firma con firma incorporata, tutti i membri del team potranno utilizzare la stessa applicazione API o creare un’applicazione API per ciascun mittente.
• I membri del team con accesso all’API e che hanno un ruolo di sviluppatore o amministratore, possono creare e utilizzare la propria chiave API e applicazioni API sul proprio account. Tutti gli utenti del team condividono la stessa quota API.

• In caso di implementazione di una richiesta incorporata, è possibile impostare l’indirizzo email del mittente con il parametro requester_email_address. Tale indirizzo verrà poi ripreso nelle notifiche email e nell’audit trail del flusso di firma.
• Il valore corrispondente all’indirizzo email per il parametro requester_email_address deve essere un indirizzo email associato a un account che fa parte del tuo team. Se l’indirizzo email non fa parte del tuo team, il parametro verrà ignorato e verrà impostato in modo predefinito sull’account collegato alla chiave API.

Configurazione degli account del team con un abbonamento Dropbox Sign API

L’amministratore può inviare inviti ad aggiungere altri account al team. Per saperne di più sull’invito a diventare membro del team e sui ruoli nel team:

• Come aggiungere membri del team
• Team di Dropbox Sign e relativi ruoli

I membri del team che inviano richieste API devono avere un ruolo da sviluppatori o amministratori all’interno del team. I semplici membri del team non hanno accesso all’API.

• Quando un utente accetta l’invito, viene aggiunto al team. L’amministratore dell’account principale deve condividere eventuali modelli utili con gli altri membri del team.
• Una volta inseriti gli account aggiuntivi nel team, tutti i membri del team devono andare alla pagina Integrazioni del proprio account per visualizzare la chiave API. 
• Usare la chiave API univoca per inviare le richieste dall’account dell’utente.