Come inviare richieste di firma in blocco

Con l’invio in blocco, puoi inviare richieste di firma anche a 250 persone alla volta.

L’invio in blocco è disponibile per gli utenti HelloSign con piani Standard e Premium.

Per inviare una richiesta in blocco:

1. Accedi a hellosign.com.
2. Fai clic su Invio in blocco nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Aggiungi modello.
4. Seleziona il modello che vuoi utilizzare.
   • Nota. Per gli invii in blocco si possono utilizzare solo modelli con firmatario unico.
5. Fai clic su Avanti.
6. Fai clic su Carica CSV e aggiungi il tuo file CSV.
   • Nota. Se non hai un file CSV già pronto, puoi fare clic su modello CSV per scaricare un modello CSV formattato automaticamente in base al modello selezionato nel passaggio 4.
7. Fai clic su Avanti.
8. Sotto Messaggio ai firmatari, aggiungi un titolo al documento e un messaggio.
9. Fai clic su Invia per la firma.

Riceverai un’email con la conferma di invio della richiesta, mentre i firmatari riceveranno un’email in cui si chiede loro di firmare il documento.

Domande frequenti sulle richieste in blocco

Come faccio a verificare lo stato di una richiesta di firma in blocco o a scaricarla?

Puoi verificare lo stato di una richiesta di firma in blocco o scaricare una richiesta di firma in blocco esattamente come per tutte le altre richieste di firma.

Come va formattato il file CSV?

Il file CSV può contenere tutte le colonne di dati che vuoi, ma deve includere almeno una colonna con i nomi dei firmatari (etichettata come “name” nella riga di intestazione) e una colonna con gli indirizzi email dei firmatari (etichettata come “email_address” nella riga di intestazione). Le righe dell’intestazione nel file CSV devono corrispondere ai campi unione del modello, meno la dicitura “_field”. Per esempio, se il campo unione si chiama “name_field” nel modello, la riga di intestazione corrispondente nel file CSV si chiamerà “name”.

Perché ricevo un messaggio di errore quando carico il file CSV?

Se ricevi un messaggio di errore quando carichi il file CSV o se i caratteri speciali vengono sostituiti, è possibile che il file sia codificato o formattato in modo sbagliato. Per verificare che il CSV sia codificato e formattato correttamente, salvalo come file con codifica UTF-8. In alternativa, usa il modello CSV che puoi scaricare nel passaggio 6 delle istruzioni elencate sopra.