Come inviare richieste di firma in blocco

Con l’invio in blocco, è possibile inviare richieste con uno o più firmatari fino a 250 destinatari.

L’invio in blocco è disponibile per tutti gli utenti Dropbox Sign con piani Standard e Premium.

Per inviare una richiesta in blocco:

1. Accedi a hellosign.com.
2. Fai clic su Invia in blocco nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Aggiungi modello.
4. Seleziona il modello da utilizzare.
5. Fai clic su Avanti.
6. Fai clic su Scarica modello in CSV.
• Per caricare il tuo foglio di calcolo, fai clic su Carica CSV nella Fase 2.
7. Riempi tutte le celle.

• Se il documento prevede più firmatari, aggiungi i relativi indirizzi email al foglio di calcolo.

1. Quando hai terminato, torna su Dropbox Sign e fai clic su Carica CSV.
2. Carica il nuovo foglio di calcolo. 

• Se vedi comparire il messaggio “Alcune righe presentano degli errori da correggere nella prossima fase”, fai clic su Avanti per aggiungere eventuali informazioni mancanti.

1. Fai clic su Avanti.
2. Sotto “Invia ai firmatari”, aggiungi un titolo al documento e un messaggio (facoltativo).
3. Fai clic su Invia per la firma.

Quando invii una richiesta, dovresti ricevere un’email di conferma. I firmatari ricevono un’email in cui gli si chiede di firmare il documento. Puoi verificare lo stato della richiesta in blocco o scaricare la richiesta di firma in blocco come fai per tutte le altre.

Domande frequenti sulle richieste in blocco

Come bisogna formattare il file CSV?

Il file CSV può contenere tutte le colonne di dati che vuoi, ma deve contenerne almeno una con i nomi dei firmatari (con “name” nella riga dell’intestazione) e una con le email dei firmatari (con “email_address” nella riga dell’intestazione) Le righe dell’intestazione del file CSV devono corrispondere ai campi unione del tuo modello, più la dicitura “_field”. Per esempio, se il tuo modello ha un campo unione “nome”, la riga dell’intestazione corrispondente nel file CSV dovrà essere “nome_field”.

Perché ricevo un messaggio di errore quando carico il file CSV?

Se quando carichi il tuo file CSV visualizzi un messaggio di errore o se i caratteri speciali vengono sostituiti, è possibile che ci sia qualche errore nella formattazione. Per codificare e formattare il file CSV correttamente, salvalo come file con codifica UTF-8 oppure usa il modello CSV che puoi scaricare nella fase 6 delle istruzioni illustrate sopra.