Editor di Dropbox Sign

Dopo aver selezionato i documenti desiderati e aggiunto i firmatari, la procedura per l’invio di una richiesta di firma prevede di preparare il documento tramite l’editor di Dropbox Sign.

L’editor di Dropbox Sign si compone di tre aree principali:

• Sul lato sinistro della pagina vengono visualizzati tutti i campi che è possibile aggiungere al documento. Scopri di più sui tipi di campi che è possibile aggiungere a un documento.
• Sul lato destro viene mostrata un’anteprima del documento. Se invece fai clic su un campo del documento, vedrai le opzioni disponibili per personalizzarlo.
• Nella parte alta della pagina vengono visualizzati i comandi per ingrandire o rimpicciolire il documento, annullare o ripetere l’ultima azione effettuata, copiare e incollare i campi e visualizzare le scorciatoie da tastiera.

Aggiungere, eliminare, spostare o ridimensionare i campi di un documento

• Per aggiungere un campo, fai clic e trascinalo dalla barra laterale sinistra all’interno del documento.
• Per eliminare un campo, selezionalo nel documento e poi fai clic sull’icona del cestino nella barra laterale destra.
• Per spostare un campo, selezionalo nel documento e trascinalo nella posizione desiderata. Scopri come allineare i campi di un documento.
• Per ridimensionare un campo, selezionalo nel documento e poi fai clic su uno degli angoli, trascinandolo fino a raggiungere la dimensione desiderata.

Personalizzare i campi in un documento

A seconda del tipo di campo selezionato, nella barra laterale destra visualizzerai diverse opzioni per personalizzarlo, tra cui la persona a cui è assegnato, la possibilità di renderlo obbligatorio o meno e il relativo nome. Alcuni piani Dropbox Sign consentono anche di accedere a personalizzazioni aggiuntive, come la logica condizionale, la convalida dati e il mascheramento.

Aggiungere, eliminare o sostituire documenti

• Per aggiungere un documento, fai clic su “+” (segno più) accanto a Documenti nella barra laterale destra e segui le istruzioni per caricare un nuovo documento.
• Per eliminare un documento, fai clic su "⁝" (puntini verticali) accanto al documento che desideri eliminare nella barra laterale destra, quindi fai clic su Elimina.
• Per sostituire un documento, fai clic su “⁝” (puntini verticali) accanto al documento che desideri sostituire nella barra laterale destra, quindi fai clic su Sostituisci e segui le istruzioni per caricare il documento sostitutivo.

Nota. Se non vedi l’anteprima del documento nella barra laterale destra, verifica di non aver selezionato campi all’interno del documento.

Visualizzare il documento in anteprima

Per visualizzare l’anteprima di ciò che vedranno i firmatari una volta aperto il documento, fai clic su Anteprima nell’angolo in alto a sinistra.