Come aggiungere la logica condizionale ai documenti

La logica condizionale è disponibile per gli utenti HelloSign con piano Premium.

La logica condizionale consente di creare regole o condizioni che modificano i campi visualizzati su un documento in base ai dati inseriti dal firmatario. Ad esempio, puoi utilizzare la logica condizionale per configurare il documento in modo tale che se il firmatario seleziona una casella di controllo verrà visualizzato un campo menu a discesa. Puoi aggiungere la logica condizionale a richieste di firma e modelli.

Prima di creare una regola di logica condizionale, è necessario scegliere il campo di attivazione e i campi selezionati. Quando il firmatario completa il campo di attivazione, i campi selezionati verranno visualizzati o rimarranno nascosti. Nell’esempio precedente, la casella di controllo è il campo di attivazione e il menu a discesa è il campo selezionato.

Per creare una regola di logica condizionale:

1. Segui le istruzioni per inviare una richiesta di firma su hellosign.com finché non ti trovi nell’editor di documenti.
2. Seleziona e trascina i campi che vuoi aggiungere al documento dalla barra laterale sinistra.
   • Nota. Il campo di attivazione e i campi selezionati devono essere assegnati allo stesso firmatario. Non è possibile impostare un campo di attivazione che, una volta completato da un firmatario, attiva campi per un altro firmatario.
3. Fai clic sul campo che desideri utilizzare come campo di attivazione.
4. Fai clic su Crea regola in Logica condizionale nella barra laterale destra.
5. Fai clic sul menu a discesa sotto Se si verificano le seguenti condizioni... e seleziona una condizione per il campo di attivazione.
6. Fai clic sui campi che desideri utilizzare come campi selezionati e trascinali nel documento all’interno dell’area sottostante, quindi Mostra/Nascondi i seguenti campi.
7. Fai clic sul menu a discesa accanto ad allora e seleziona se desideri mostrare o nascondere i campi selezionati in base alla regola impostata per il campo di attivazione.
8. Fai clic su Fine e continua a inviare la richiesta di firma come di consueto.

Note.

• Puoi utilizzare un solo campo di attivazione per regola di logica condizionale, ma hai la facoltà di inserire più campi selezionati. Ad esempio, non puoi creare una regola per fare in modo che, quando un firmatario seleziona una casella di controllo e fa clic su un pulsante di opzione, venga visualizzato un campo menu a discesa. Tuttavia, puoi creare una regola per fare in modo che, se un firmatario seleziona una casella di controllo, vengano visualizzati un pulsante di opzione e un campo a discesa.
• Puoi utilizzare lo stesso campo di attivazione per creare più regole di logica condizionale, ma non puoi utilizzare lo stesso campo selezionato in più di una regola di logica condizionale.