Dropbox Sign offre opzioni per archiviare i dati in un’area geografica specifica e integrare uno spazio di archiviazione esterno, così che tu possa controllare dove vengono salvati i documenti.
- L’archiviazione dei dati in un’area geografica specifica consente di gestire i documenti direttamente da Dropbox Sign.
- L’integrazione di uno spazio di archiviazione esterno consente di sincronizzare i documenti in un servizio di archiviazione cloud, come Dropbox.
Archiviazione dei documenti in un’area geografica specifica in Dropbox Sign
Dropbox Sign dispone di un’infrastruttura dati per l’archiviazione di documenti in Stati Uniti, Australia, Unione europea, Giappone, Canada e Regno Unito. L’area predefinita per tutti i piani sono gli Stati Uniti. I clienti con piani Premium possono scegliere di archiviare i propri documenti in un’altra area geografica.
Se scegli di archiviare i documenti in un’altra area geografica, tutti i documenti dell’organizzazione inattivi verranno archiviati nelle nostre infrastrutture dati AWS nella regione specificata, ad esempio a Francoforte, Germania, con un backup a Parigi, Francia.
Che cosa viene archiviato nell’area selezionata?
La nostra offerta include l’archiviazione dei dati in un’area geografica specifica per tutti i documenti inattivi, oltre che per le firme. I file vengono memorizzati nel data center AWS locale tramite Amazon S3. Non sono inclusi i metadati della richiesta di firma, come per esempio gli indirizzi email.
I documenti saranno conservati definitivamente nell'area prescelta e verranno rimossi dai server degli Stati Uniti?
Se scegli di impostare la residenza dei dati in un’area geografica specifica, gli eventuali documenti inattivi verranno archiviati solo in tale area. Se un documento è in fase di elaborazione (ad esempio se qualcuno lo sta modificando, inviando o firmando), una copia temporanea viene spostata sui nostri server negli Stati Uniti, dove viene eseguita l’elaborazione. I documenti completati (firmati o rifiutati), che quindi non richiedono ulteriore elaborazione, vengono archiviati solo sui server dell’area selezionata, senza che ne venga conservata neanche una copia negli Stati Uniti.
Dove viene archiviata la versione di un documento del firmatario?
L’amministratore dell’organizzazione del mittente del documento ha piena autorità sulla relativa posizione di archiviazione. Se un’organizzazione ha impostato come posizione di archiviazione un’area geografica specifica, tutti i documenti verranno archiviati in tale area, anche se il firmatario risiede in un’area diversa.
Come impostare la posizione in cui vengono archiviati i documenti
Gli amministratori dell’organizzazione possono aggiornare l’impostazione della posizione di archiviazione nella Console amministratore. Per farlo:
- Accedi al tuo account amministratore.
- Passa il mouse sulle tue iniziali nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Documenti e modelli nella barra laterale sinistra.
- Scorri fino a Controllo e accesso.
- Seleziona un’area geografica dal menu a discesa accanto a Residenza dei dati.
Per i clienti API
Gli amministratori dell'organizzazione con piani API possono aggiornare la posizione di archiviazione nelle impostazioni dell'account. la funzionalità in questo modo:
- Accedi al tuo account amministratore.
- Passa il mouse sulle tue iniziali nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
- Fai clic sulla scheda Team nella parte superiore della schermata.
- Scorri fino a Residenza dei dati.
- Seleziona un'area geografica dal menu a discesa.
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