L' integrazione di Dropbox e HelloSign  consente di inviare file per la firma elettronica o di firmare file elettronicamente senza uscire da Dropbox. I file firmati vengono salvati automaticamente nel tuo account Dropbox.

Collegare Dropbox a HelloSign

Quando invii un file per la firma tramite Dropbox, ti verrà chiesto di collegare i tuoi account Dropbox e HelloSign e di accettare i termini di servizio. Verrà creato un account HelloSign gratuito con l'indirizzo email che usi per Dropbox (se hai già un account HelloSign con lo stesso indirizzo email del tuo account Dropbox, gli account verranno collegati). Dopo aver collegato i tuoi account, facendo clic su Accedi con Dropbox potrai accedere anche a Hellosign.com.

Inviare per la firma o firmare un file

Puoi inviare un file in Dropbox per la firma o firmarlo da te.

Per inviare un file per la firma o firmarlo in dropbox.com e nell'applicazione desktop:

1. In dropbox.com, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Condividi da qualsiasi file. Quindi, fai clic su Invia per la firma dal menu a discesa. Nell'applicazione desktop, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file e quindi scegli Invia per la firma.
2. Scegli chi deve firmare.
   • Se sei l'unico firmatario, fai clic su Sono l'unico firmatario.
   • Se non sei l'unico firmatario, digita il nome e l'indirizzo email dell'altro firmatario nella casella. Per aggiungere altri firmatari, fai clic su Aggiungi un altro firmatario. Per aggiungerti come firmatario, fai clic su Aggiungi come firmatario.
   • Per richiedere un allegato a un firmatario, fai clic sull'icona a forma di graffetta accanto al suo indirizzo email.
3. Trascina i campi nel documento per aggiungerli nella posizione in cui i firmatari dovranno firmare. Assegna ogni campo a un firmatario nella barra laterale destra. 
   • Nota. Per poter continuare con il passaggio successivo, a ogni firmatario deve essere assegnato almeno un campo non di data.
4. Fai clic su Continua.
5. Scegli un nome file e una cartella Dropbox per la copia firmata del file (il file originale non verrà rinominato o spostato).
6. Fai clic su Continua.
7. Aggiungi chiunque desideri che sia copiato nella tua email o un messaggio email.
8. Fai clic su Invia per la firma per confermare e inviare per la firma.

Una volta completati i file firmati, tu e tutti i firmatari riceverete le email di conferma. I file firmati vengono salvati automaticamente nel tuo account Dropbox, nella posizione che hai scelto per quel file e nel tuo account HelloSign collegato. Se elimini un file firmato da Dropbox, sarà comunque salvato in HelloSign e viceversa. 

Mentre un file è in attesa di essere firmato, una versione PDF del file in attesa di firma, denominata “[nome file] (in corso).pdf”, viene salvata in Dropbox nella posizione scelta. Una volta firmato, tale file viene sostituito con un nuovo file PDF firmato denominato “[nome file] (firmato) .pdf”.

Tipi e dimensioni dei file

I singoli file caricati per essere firmati non possono superare i 40 MB o 500 pagine. Visita il Centro assistenza di HelloSign per sapere quali tipi e dimensioni di file sono supportati.

Limiti e quote di archiviazione

Se l'account HelloSign che hai collegato a Dropbox è associato al piano gratuito limitato (che è il piano predefinito), puoi effettuare tre transazioni di documenti al mese. Scopri di più sul piano gratuito limitato e su come eseguire l'upgrade.

I file firmati occupano spazio nel tuo account Dropbox. Se esaurisci lo spazio nel tuo account Dropbox mentre è in corso la procedura di firma di un file (il file è in attesa di una firma), verrà visualizzato un messaggio di errore e la versione firmata del file sarà salvata solo su Hellosign.com e non su Dropbox. Scopri quanto spazio di archiviazione hai nel tuo account Dropbox.

Amministratori: gestire l'integrazione HelloSign per il team

Alcuni tipi di amministratori degli account del team Dropbox possono attivare o disattivare l’integrazione HelloSign per tutto il team. 

Per attivare o disattivare l'integrazione:

1. Accedi a dropbox.com con il tuo account amministratore. 
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. In Impostazioni aggiuntive, fai clic su Invia per la firma.
5. Scegli di attivare o disattivare.