ご利用の HelloSign アカウントにあるドキュメントやテンプレートを、名前や所有者で検索することができます。また、 ドキュメントの ID を使ってドキュメントを検索することもできます。
ドキュメントまたはテンプレートの検索
ドキュメントやテンプレートを検索するには：
- hellosign.com にログインします。
- 検索対象に応じて、左側のサイドバーの［ドキュメント］または［テンプレート］のどちらかをクリックします。
- 画面右上の検索バーをクリックします。
- 検索対象を入力します。
- キーボードの Enter/Return キーを押すか、検索（虫眼鏡）アイコンをクリックします。
詳細検索
さらに検索を絞り込むために、検索クエリに修飾子を追加することができます。以下の表には、ドキュメントやテンプレートの検索時に使えるすべての修飾子が記載されています。
注：検索修飾子を使用して検索クエリを記述する場合、フィールドを区切るにはスペースを使用してください。
| 修飾子 | 例 |
| 「to:」に続いてメールアドレスまたは署名者名を追加すると、特定の人に送られた署名依頼を検索することができます。 |
to: azhang@companyinc.com と入力すると azhang@companyinc.com 宛てに送られた署名依頼が返されます。 to: me と入力すると、自分宛てに送られた署名依頼が返されます。 |
| 「from:」に続いてメールアドレスまたは送信者名を追加すると、特定の人から送られた署名依頼を検索することができます。 |
from: azhang@companyinc.com と入力すると azhang@companyinc.com から送られた署名依頼が返されます。 from: me と入力すると、自分が送った署名依頼が返されます。 |
| 「title:」に続いて単語やフレーズを追加すると、タイトルにその単語やフレーズが含まれた署名依頼またはテンプレートを検索できます。 | title: リース と入力すると「リース」という単語がタイトルに含まれた署名依頼やテンプレートが返されます。 |
| 「subject:」に続いて単語やフレーズを追加すると、署名者宛てに送信されたメールの件名にその単語やフレーズが含まれた署名依頼を検索できます。 | subject: リース と入力すると、署名者宛てに送られたメールの件名に「リース」という単語が含まれている署名依頼が返されます。 |
| 「message:」に続いて単語やフレーズを追加すると、署名者宛てに送信されたメールのメッセージ内にその単語やフレーズが含まれた署名依頼を検索できます。 | message: リース と入力すると、署名者宛てに送られたメールのメッセージ内に「リース」という単語が含まれている署名依頼が返されます。 |
| 「tmetadata:」に続いて単語やフレーズを追加すると、メタデータ内にその単語やフレーズが含まれた署名依頼やテンプレートを検索できます。 | metadata: リース と入力すると「リース」という単語がメタデータ内に含まれた署名依頼とテンプレートが返されます。 |
| 「created:」に続いて日付を追加すると、その日に作成された署名依頼やテンプレートを検索できます。 | created: {2020-01-01+TO+2020-12-31} と入力すると、2020 年 1 月 1 日から 2020 年 12 月 31 日までに作成された署名依頼とテンプレートが返されます。 |
| 「complete: 」に続いて「true」と追加すると、すでに署名者全員から署名をもらっている署名依頼を検索することができます。 | complete: true と入力すると、署名者全員がすでに署名済みの署名依頼が返されます。 |
| 「declined: 」に続いて「true」と追加すると、辞退された署名依頼を検索することができます。 | declined: true と入力すると、辞退された署名依頼が返されます。 |
| 「awaiting_my_signature:」に続いて「true」と追加すると、あなた自身の署名が必要な署名依頼を検索することができます。 | awaiting_my_signature: true と入力すると、あなた自身の署名が必要な署名依頼が返されます。 |
| 「test_mode:」に続いて「true」と追加すると、法的拘束力のないテスト用の署名依頼またはテンプレートを検索することができます。 | test_mode: true と入力すると、法的拘束力のないテスト用の署名依頼やテンプレートが返されます。 |
| 「filename:」に続いて単語やフレーズを追加すると、その単語やフレーズがタイトルに含まれているドキュメントを使って作成された署名依頼やテンプレートを検索できます。 | filename: リース と入力すると、「リース」という単語がタイトルに含まれたドキュメントを使って作成された署名依頼やテンプレートが返されます。 |
| 「owner:」に続いてメールアドレスまたは名前を追加すると、特定の人が所有するテンプレートを検索することができます。 |
owner: azhang@companyinc.com と入力すると、azhang@companyinc.com が所有するテンプレートが返されます。 owner: me と入力すると、自分が所有しているテンプレートが返されます。 |
| 「template:」に続いてテンプレート ID を追加すると、特定のテンプレートを検索することができます。 | template: 8e34da28574049fa1fa68357fa04692 と入力すると、テンプレート ID が8e34da28574049fa1fa68357fa04692 のテンプレートが返されます。 |
*API のみ
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