Dropbox インテグレーションの設定と使用

Dropbox Sign は Dropbox とどのように連携して機能しますか？ 

署名をもらうためにドキュメントを送信すると、Dropbox に同期され保存されます（送信済みと完了済みのドキュメント両方）。

インテグレーションを設定するには以下の手順に沿って操作してください。  

1. 画面右上にあるイニシャルをクリックし、プルダウン メニューから［設定］をクリックします。
2. ［インテグレーション］タブをクリックします。
3. 注：インテグレーションには、ホームページの左側にあるリンクを使用してアクセスすることもできます。
4. Dropbox を見つけて、その横にある［有効にする］をクリックします  。同期を有効にすると、Dropbox にログインしてDropbox Sign へのアクセスを許可するように求められます。

Dropbox インテグレーションの使用： 

署名依頼の作成時に以下の操作を行うことで Dropbox から直接ドキュメントをアップロードできるようになりました。 

1. 左側のサイドバーで［ドキュメントに署名する］をクリックします。
2. ［次からアップロード］の横にある Dropbox アイコンをクリックすると、Dropbox のドキュメントすべてが載ったウィンドウが表示されます。ここでアップロードしたいドキュメントを選択してください。

ドキュメントの検索： 

有効になると、以下のサブフォルダが含まれている Dropbox アカウントに Dropbox Sign フォルダが作成されます。

受領済み：誰かがあなたにメールした、またはあなたをメールの CC に入れたドキュメント

署名依頼済み：あなたが署名を依頼するために送信したドキュメント

送信済み：あなたが署名したドキュメント

自分で署名＆返信済み：あなた宛てに送られ、あなたが署名した署名依頼ドキュメント

※有効化後に完了したドキュメントのみが同期されますのでご注意ください。このインテグレーションは遡及的には機能しません。

Premium 以上のプランをご利用の場合：

• 組織の管理者はチーム全体のすべてのドキュメントとフォルダを遡及的に同期することができます。
• 組織の管理者を 1 人選択して、Dropbox アカウントとのインテグレーションを設定します。
• ドキュメントへのアクセス権を持っているチーム管理者それぞれとチーム フォルダを共有します。Dropbox の共有フォルダに新しい管理者を追加したり、特定のチーム内のドキュメントにアクセスできる同僚（Dropbox Sign アカウントを持っている必要はありません）を追加したりできます。
• チーム名を変更すると、その新しいチーム名で新しいフォルダが Dropbox アカウントに作成されます。新しいフォルダに、古いチーム名を持つフォルダのドキュメントすべてをコピーします。今後のドキュメントはすべてこの新しいフォルダに同期されます。
• 組織の管理者は、同期に使用する管理者アカウントのリンク解除や変更を行うことができます。これは、ユーザーの置換時に行うことをおすすめします。

Premium 以上のプランをご利用の場合は、こちらで詳細をご覧ください。