Dropbox インテグレーションの設定と使用

HelloSign と Dropbox はどのように連携するのですか？

ドキュメントを送信して署名を依頼すると、送信したドキュメントと完了した署名済みのドキュメントの両方が Dropbox で同期、保存されます。

インテグレーションを設定するには：

1. 右上に表示されているメール アドレスにカーソルを合わせて、プルダウン メニューの［設定］をクリックします。
   
2. ［インテグレーション］タブをクリックします。
   注：インテグレーションはホームページの左側のリンクからもアクセスできます。
   
3. 「Dropbox」を見つけ、右側にある［有効にする］ボタンをクリックします。同期を有効にした後、Dropbox にログインして HelloSign にアクセスを許可するよう求められます。
   

Dropbox インテグレーションを使用する：

署名依頼を作成する際に Dropbox から直接ドキュメントをアップロードする方法は次のとおりです。

1. 画面左側の［ドキュメントに署名する］をクリックします。
2. ［ドキュメントを選択］の項目から Dropbox アイコンをクリックすると、Dropbox ドキュメントがすべて表示されたウィンドウが開きます。ここでアップロードするドキュメントを選択します。

ドキュメントを探す：

インテグレーションを有効にすると、HelloSign フォルダが Dropbox アカウント内に作成され、その中に次のサブフォルダが作成されます。

Received：ドキュメントであなたにメールを送信/CC で送信したユーザー
Requested Signatures：署名してもらうために送信した依頼
Sent：自分で署名したドキュメント
Signed and returned by you：あなた宛てに送信され、あなたが署名した依頼

*同期されるのはインテグレーションを有効にした後に完了したドキュメントのみです。インテグレーションがさかのぼって機能することはありません。

Enterprise+ プランをご利用の場合：

• 組織管理者は、チーム全体のすべてのドキュメントとフォルダをさかのぼって同期することができます。
• 組織管理者を 1 人選び、その人の Dropbox アカウントとのインテグレーションを設定します。
• チームフォルダを、ドキュメントへのアクセスが必要な個々のチームの管理者と共有します。Dropbox の共有フォルダに新しい管理者を追加したり、特定のチーム内のドキュメントにアクセスする必要のある同僚を追加したりすることができます（追加される人が HelloSign アカウントを持っている必要はありません）。
• チーム名を変更すると、Dropbox アカウントに新しいチームのフォルダが作成されます。すべてのドキュメントを、旧チーム名のフォルダから、今後ドキュメントが同期される新しいフォルダへとコピーします。
• 組織管理者は、同期に使用する管理者アカウントのリンクを解除して変更することができます。これは、ユーザーが置き換えられる際に行うことを推奨しています）。

Enterprise+ ユーザーの方は こちらから詳細をご覧ください。