有料の Dropbox Fax プランをご利用の場合、メールを使用して Dropbox Fax からファクスを送信できます。
ファクスの送信
注:メールからファクスを送信する機能では、メールのエイリアスはサポートされていません。HelloFax アカウントと同じメール アドレスからファクスを送信していること、およびそのメール アドレスにエイリアスが設定されていないことをご確認ください。 |
メールからファクスを送信するには:
- 新しいメールを開きます。
- 「宛先」フィールドに受信者のファクス番号を追加します。空白文字や特殊文字は使用せず、後ろに「@hellofax.com」を付けます。
- 米国の番号にファクスを送信するには、「19992345678@hellofax.com」のようにファクス番号の先頭に「1」を追加します。
- 米国以外の番号にファクスを送信するには、「00429875555@hellofax.com」のようにファクス番号の先頭に「00」と送信先の国コードを追加します。
- 件名を追加します。これはファクスのカバー ページの「宛先」フィールドに記載されます。
- メールに本文を追加します。これはカバー ページのメッセージになりますが、必須ではありません。
- ファクスで送信するドキュメントを添付します。
- [送信]をクリックします。
注:メールの署名に画像や何らかのグラフィックを設定している場合、プロセス障害によりファクスが送信されない可能性があります。この問題を回避するため、以下のいずれかを行ってください。
- 署名から手動でグラフィックを削除する。
-
hellofax.com 受信者への署名を動的に削除するルールを作成するよう、メール プロバイダに確認する。
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メール認証
メールからファクスを送信する機能を利用する場合は、受信するメールが実際に送信者から送られたものであることを証明するメール認証が特に重要となります。このセキュリティ対策は、不正なユーザーが送信者のメール アカウントになりすますのを防ぐことで、不正行為のリスクを軽減します。
メール認証を設定するには:
-
hellofax.com にログインします。
- 右上にあるご自身のイニシャルにカーソルを合わせます。
-
[設定]>[プロフィール]をクリックします。
-
[メール認証]まで下にスクロールします。
-
Sender Policy Framework (SPF)、DomainKeys Identified Mail (DKIM)、または両方の横にあるチェックボックスをオンにします。
-
ページの下部にある[保存]をクリックします。
注:メール認証設定を有効にすると、他の受信者へのメールも確実に送信できるようになります。スパムのリスクが高まっていることから、多くのメール プロバイダでは不審なメールをブロックしています。メール認証設定の構成について詳しくは、ご利用のメール プロバイダにお問い合わせください。 |
メール認証をテストする
メールでファクスを送信することで、メール認証設定をテストすることができます。構成が正しいか検証するには、https://www.mail-tester.com/ などのメール テスト ツールを使用します。メール テスト サービスにより生成されたアドレス宛てにファクスを送信するだけです。少しすると、サービスにレポートが表示され、設定の誤りなどがある場合は示されます。
すべて問題ない場合、SPF と DKIM が正しく構成されている旨レポートに示されます。次の例をご覧ください。
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