署名依頼を誰かにコピー（CC）したい場合は、［レビューして送信］セクションの［+ CC を追加］をクリックします（署名依頼を送信する前の最後の手順です）。続けて［+ CC を追加］をクリックすれば、最大で 5 人の受信者を CC に追加することができます。
署名者がドキュメントを完成させると、署名者、依頼者、CC したユーザーに、署名済みのドキュメントのコピーがメール送信されます。
注：次のいずれかに該当する場合は［+ CC を追加］オプションはありません。（a）チームの管理者が［HIPAA コンプライアンス］を有効にしている（b）自分が署名するオプションを使用している（自分で署名したドキュメントは誰にでも送信できるため）
テンプレートに CC を追加する
テンプレートの作成中に CC を追加した場合、テンプレートを使用するたびにこの CC が追加されますのでご注意ください。これを行う場合、［レビューして送信］セクションでいくつかの手順を実行する必要があります。
- ［+ CC を追加］をクリックして、CC の役割（メール アドレスではなく）を［CC の役割］ボックスに追加します。最大で 5 人の受信者を追加することができます。
- ［テンプレートのタイトル］と［メッセージ］（オプション）をそれぞれのボックスに追加します。
- 右上の［テンプレートを保存］をクリックします。
- ［テンプレートを使用］をクリックします。
- ［署名者を追加］セクションで、署名者の名前とメール アドレスを追加します。
- ［次へ］をクリックします。
- ［レビューして送信］セクションに戻ったら、CC のメール アドレスをそれぞれのボックスに追加します。
- 必要に応じてメッセージを追加し、［送信して署名をもらう］をクリックします。
エラー メッセージ
「受け取り相手に PDF ファイルを添付できない設定となっているため、CC を追加できません」というエラー メッセージが表示されたら、次の手順に従って CC 機能を有効にしてください。
- 右上のメール アドレスにカーソルを合わせます。
- ［設定］をクリックします。
- ［プロフィール］をクリックします。
- ［PDF のコピーをメールで送信］までスクロールします。
- ［ 署名依頼が完了したとき - 他の署名者と CC に設定した相手にコピーをメールで送信する］の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 右下の［保存］をクリックします。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。