一括送信を使えば、署名者が 1 人でも複数でも、署名依頼を最大 250 人に一度に送信できます。
一括送信は、Standard プランと Premium プランの Dropbox Sign ユーザーにご利用いただけます。
一括依頼を送信するには:
- hellosign.com にログインします。
- 左側のサイドバーで[一括送信]をクリックします。
- [テンプレートを追加]をクリックします。
- 使用するテンプレートをクリックします。
- [次へ]をクリックします。
- [CSV テンプレートをダウンロード]をクリックします。
- 自らのスプレッドシートをアップロードするには、[ステップ 2]で[CSV をアップロード]をクリックします。
- セルに入力します。
- ドキュメントに複数の署名者が必要な場合は、スプレッドシートにその署名者のメール アドレスを追加します。
- 完了したら Dropbox Sign に戻り、[CSV をアップロード]をクリックします。
- 新しいスプレッドシートをアップロードします。
- 「一部の列でエラーが発生しています。次のステップで修正できます。」が表示されたら、[次へ]をクリックして不足している情報を追加します。
- [次へ]をクリックします。
- [署名者にメール]の項目で、ドキュメントのタイトルとメッセージ(任意)を追加します。
- [送信して署名をもらう]をクリックします。
署名依頼が送信されると、確認メールが届きます。署名者には、ドキュメントへの署名を求めるメールが届きます。一括署名依頼のステータスを確認したり、他の署名依頼と同様に一括署名依頼をダウンロードしたりできます。
一括依頼に関するよくある質問
CSV ファイルはどのような書式設定にすればいいですか?
CSV ファイルには、必要な数のデータ列を含めることができますが、少なくとも署名者名の列(ヘッダー行が「名前」とラベル表示されます)と署名者のメール アドレス列 (ヘッダー行が「メール_アドレス」とラベル表示されます)が 1 つ含まれている必要があります。CSV ファイルのヘッダー行は、テンプレートの統合フィールドと「_フィールド」と同じである必要があります。たとえば、テンプレートの統合フィールドが「名前」の場合、CSV ファイルで該当するヘッダー行は「名前_フィールド」である必要があります。
CSVファイルをアップロードするときにエラー メッセージが表示されるのですが、なぜですか?
CSV ファイルをアップロードするときにエラー メッセージが表示されたり、特殊文字が置き換えられたりする場合は、ファイルのエンコードまたは書式設定が正しくない可能性があります。CSV ファイルが正しくエンコードおよび書式設定されていることを確認するには、CSV ファイルを UTF-8 エンコード ファイルとして保存するか、上記の指示内のステップ 6 でダウンロードできる CSV テンプレートを使用してください。
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