署名依頼を一括送信する方法

一括送信では、署名者 1 人または最大 250 人の署名依頼を送信することができます。

一括送信は、HelloSign の Standard プランと Premium プランでご利用いただけます。

一括依頼を送信するには：

1. hellosign.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［一括送信］をクリックします。
3. ［テンプレートを追加］をクリックします。
4. 使用したいテンプレートをクリックします。
5. ［次へ］をクリックします。
6. ［CSV テンプレートをダウンロード］をクリックします。
   • 自分のスプレッドシートをアップロードするには、ステップ 2の［CSV をアップロード］をクリックします。
7. セルに入力します。
   • ドキュメントに複数の署名者が必要な場合は、スプレッドシートに署名者のメール アドレスを追加します。
8. 完了したら、HelloSign に戻って［CSV をアップロード］をクリックします。
9. 新しいスプレッドシートをアップロードします。
   • 「一部の列でエラーが発生しています。次のステップで修正できます。」と表示されたら、［次へ］をクリックして不足している情報を追加します。
10. ［次へ］をクリックします。
11. 署名者へのメールの下に、ドキュメントのタイトルとメッセージを追加します（任意）。
12. ［送信して署名をもらう］をクリックします。

依頼が送信されると確認メールが届きます。署名者にはドキュメントへの署名を求めるメールが届きます。他の署名依頼と同様に、一括署名依頼のステータスを確認する、または一括署名依頼をダウンロードすることができます。

一括依頼に関するよくある質問

CSV ファイルはどのようにフォーマットすればいいですか？

CSV ファイルにはデータを何列でも含めることができますが、少なくとも署名者の名前の列（ヘッダー行に「name」とラベル表示すること）1 列と署名者のメールアドレスの列（ヘッダー行に「email_address」とラベル表示すること）1 列が含まれている必要があります。CSV ファイルのヘッダー行は、テンプレートの差し込みフィールドに「_field」を追加したものと同じである必要があります。例えば、テンプレートの差し込みフィールドが「name」の場合、CSV ファイルの対応するヘッダー行は「name_field」となっている必要があります。

CSV ファイルをアップロードすると、エラーメッセージが表示されるのはなぜですか？

CSV ファイルのアップロード時にエラーメッセージが表示されたり特殊文字が置き換えられたりする場合は、ファイルのエンコードやフォーマットが間違っている可能性があります。CSV ファイルが正しくエンコードされフォーマットされるよう、CSV ファイルを UTF-8 でエンコードされたファイルとして保存するか、上記説明のステップ 6 まで進んだ際にダウンロードできる CSV テンプレートを使用してください。