署名依頼を一括送信する方法

一括送信は、一度に多くの依頼を複数の署名者に送信できる機能です。ひとりひとりに依頼を送信する必要がなくなり、250 人までまとめて送信できます。ただし、一括送信ができるのはテンプレートを使用した単一署名者用の依頼に限られます。依頼を一括送信する手順は次のとおりです。

1. 画面左側にあるメイン メニューまたは画面右上にある［ドキュメントに署名する］にカーソルを合わせ、プルダウン メニューの［一括送信］オプションを選択します。
   
   

2. テンプレートを選択します。単一署名者用のテンプレートを選択してください。
3. CSV をアップロードします。ドキュメントには署名者の名前とメール アドレスを記載してください。CSV の入力例は以下のとおりです。
   
   名前, メールアドレス
   Albert Einstein, albert@einstein.com
   Andrea Einstein, andera@einstein.com
   
   
4. オプション：テキスト フィールドやチェックボックスを追加してドキュメント内に埋め込むことができます。カスタム フィールドを追加するには、CSV のフィールド名が、大文字小文字を含め、テンプレートを作成する際のラベル入力と正確に一致するようにし、フィールド名の末尾に「_field」を追加してください。例：address_field
5. 依頼者に一括送信依頼についての確認メールが届きます。また、署名者全員にドキュメントへの署名を依頼するメールが送信されます。

     6.［ドキュメント］セクションの［一括送信］で一括送信ジョブの進捗状況を確認できます。

7. 個々のドキュメントにカーソルを合わせ［署名済みドキュメントをダウンロード］をクリックすると、署名済みのすべてのドキュメントを含む圧縮ファイルがメールで送信されます。ただし、ダウンロードできるのは署名済みの人がいる場合に限られます。

**この機能は Enterprise Plus プランでのみご利用いただけます。一括送信をご希望のお客様は sales@hellosign.com にお問い合わせください。プランの詳細をお知らせいたします。