署名依頼を一括送信する方法

一括送信を使えば、署名者が 1 人でも複数でも、署名依頼を最大 250 人に一度に送信できます。

一括送信は、Standard プランと Premium プランの Dropbox Sign ユーザーにご利用いただけます。

一括依頼を送信するには：

1. hellosign.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［一括送信］をクリックします。
3. ［テンプレートを追加］をクリックします。
4. 使用するテンプレートをクリックします。
5. ［次へ］をクリックします。
6. ［CSV テンプレートをダウンロード］をクリックします。
• 自らのスプレッドシートをアップロードするには、［ステップ 2］で［CSV をアップロード］をクリックします。
7. セルに入力します。

• ドキュメントに複数の署名者が必要な場合は、スプレッドシートにその署名者のメール アドレスを追加します。

1. 完了したら Dropbox Sign に戻り、［CSV をアップロード］をクリックします。
2. 新しいスプレッドシートをアップロードします。 

• 「一部の列でエラーが発生しています。次のステップで修正できます。」が表示されたら、［次へ］をクリックして不足している情報を追加します。

1. ［次へ］をクリックします。
2. ［署名者にメール］の項目で、ドキュメントのタイトルとメッセージ（任意）を追加します。
3. ［送信して署名をもらう］をクリックします。

署名依頼が送信されると、確認メールが届きます。署名者には、ドキュメントへの署名を求めるメールが届きます。一括署名依頼のステータスを確認したり、他の署名依頼と同様に一括署名依頼をダウンロードしたりできます。

一括依頼に関するよくある質問

CSV ファイルはどのような書式設定にすればいいですか？

CSV ファイルには、必要な数のデータ列を含めることができますが、少なくとも署名者名の列（ヘッダー行が「名前」とラベル表示されます）と署名者のメール アドレス列 (ヘッダー行が「メール_アドレス」とラベル表示されます）が 1 つ含まれている必要があります。CSV ファイルのヘッダー行は、テンプレートの統合フィールドと「_フィールド」と同じである必要があります。たとえば、テンプレートの統合フィールドが「名前」の場合、CSV ファイルで該当するヘッダー行は「名前_フィールド」である必要があります。

CSVファイルをアップロードするときにエラー メッセージが表示されるのですが、なぜですか？

CSV ファイルをアップロードするときにエラー メッセージが表示されたり、特殊文字が置き換えられたりする場合は、ファイルのエンコードまたは書式設定が正しくない可能性があります。CSV ファイルが正しくエンコードおよび書式設定されていることを確認するには、CSV ファイルを UTF-8 エンコード ファイルとして保存するか、上記の指示内のステップ 6 でダウンロードできる CSV テンプレートを使用してください。