マルチチームでは、1 つの HelloSign アカウントに異なるユーザーが参加している複数のチームを参加させることができます。こうしたチームを設定するときには、管理者を階層化することで、各種権限を管理できます。
チームごとに複数のユーザーから構成されるグループができます。あるグループのユーザーは他のチームのドキュメントや情報を閲覧することはできません。個々のチームにはそれぞれ管理者を指定でき、こうして指定されたチーム管理者のみが自分のチームと関連付けられているすべてのドキュメントを閲覧できるようになります。各役割の権限について詳しくは、マルチチームの役割に関する記事をご覧ください。
チーム階層は 3 つまで、チーム数は 50 チームまでとなっています。シンプルなチーム設定の概要はこちらの図を参照してください。
「組織チーム」の管理者は、アカウント全体に対してあらゆる管理権限を有します。「組織チーム」の管理者は、チームにユーザーを追加したりチームから削除したりできるだけでなく、アカウント内のすべてのドキュメントを閲覧できます。また、「組織チーム」の管理者は、チーム全体の管理ができるので、アカウントへのチームの追加、アカウントからのチームの移動や削除ができます。
上記の権限に加え、「組織チーム」の管理者とチーム マネージャーは、アカウント全体に対するチーム設定ができるようになります。例えば、企業ロゴのアップロード、メール署名の作成、署名者がドキュメントの署名を完了した後の標準的なリダイレクト URL の作成などがあります。
**注:マルチチームは Enterprise Plus プランでのみご利用いただけます。この機能についての詳細は、HelloSign セールス チーム(sales@hellosign.com)にお問い合わせください。
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