ドキュメントを選択し署名者を追加したら、 署名依頼プロセスの次のステップとして、HelloSign エディタを使用し、ドキュメントを準備します。
HelloSign のエディタには、大きく分けて 3 つのエリアがあります。
- ページの左側には、ドキュメントに追加できるすべてのフィールドが表示されます。ドキュメントに追加できるフィールドの種類について詳しくはこちらをご覧ください。
- ページの右側には、ドキュメントのサムネイルが表示されます。また、ドキュメント上のフィールドをクリックすると、そのフィールドをカスタマイズするためのオプションが表示されます。
- ページの上部では、ドキュメントの拡大/縮小、最後に行った操作の取り消し/やり直し、フィールドのコピー/ペースト、キーボードショートカットの表示などのオプションが確認できます。
ドキュメント内でフィールドを追加、削除、移動、サイズ変更する
- フィールドを追加するには、左サイドバーからフィールドをクリックしてドキュメントにドラッグします。
- フィールドを削除するには、ドキュメント上でそのフィールドをクリックしてから、右サイドバーのゴミ箱アイコンをクリックします。
- フィールドを移動するには、ドキュメント上でそのフィールドをクリックし、新しい場所にドラッグします。ドキュメント上でのフィールドの整列方法についてはこちらをご覧ください。
- フィールドのサイズを変更するには、ドキュメント上でそのフィールドをクリックしてから、フィールドの角の一つをクリックしてドラッグします。
ドキュメントのフィールドをカスタマイズする
選択したフィールドの種類に応じて、フィールドが誰に割り当てられているのか、フィールドが必須フィールドであるかどうか、フィールドの名前など、そのフィールドをカスタマイズするためのさまざまなオプションが右サイドバーに表示されます。特定の HelloSign プランでは、 条件付きロジック、データ妥当性検証 、マスキングのような追加のカスタマイズオプションにもアクセスできる場合があります。
ドキュメントでページを追加、削除、置き換える
- ページを追加するには、右サイドバーの[ドキュメント]の横にある「+"」(プラス記号)をクリックし、画面の指示に従って新しいページをアップロードします。
- ページを削除するには、右サイドバーで削除したいページの横にある「⁝」(縦の省略記号)をクリックし、[削除]をクリックします。
- ページを置き換えるには、右サイドバーで置き換えたいページの横にある「⁝」(縦の省略記号)をクリックし、[置き換える]をクリックし、画面の指示に従って置き換えページをアップロードします。
注:右サイドバーにドキュメントのサムネイル表示が表示されない場合は、ドキュメントで選択されているフィールドがないことを確認してください。
ドキュメントをプレビューする
署名者がドキュメントを開いたときに表示される内容をプレビューするには、左上の[プレビュー]をクリックします。
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