Dropbox を使用して HelloSign で署名を送信する
Dropbox と HelloSign のインテグレーションにより、Dropbox を離れることなく、電子署名のためのファイル送信やファイルへの署名ができます。署名済みのファイルは Dropbox アカウントに自動で保存されます。
Dropbox と HelloSign をリンクする
Dropbox から署名依頼を送信する際に、Dropbox アカウントと HelloSign アカウントをリンクして利用規約に同意するよう求められます。Dropbox に登録しているメール アドレスで無料の HelloSign アカウントが作成されます(Dropbox アカウントの登録メール アドレスと同じメール アドレスを使用している HelloSign アカウントをすでにお持ちの場合は、アカウントがそのままリンクされます)。アカウントがリンクされた後に[Dropbox でログイン]をクリックすると、HelloSign.com にログインできます。
署名依頼の送信またはファイルへの署名
Dropbox からファイルを送信して署名を依頼、または自分でファイルに署名することができます。
dropbox.com やデスクトップ アプリでの署名依頼やファイルへの署名手順は以下の通りです。
- dropbox.com でファイルの[共有]メニューの横にある下向きの矢印をクリックし、プルダウン メニューから[送信して署名をもらう]をクリックします。デスクトップ アプリでは、ファイルを右クリックし[送信して署名をもらう]をクリックします。
- 署名するユーザーを選択します。
- 署名者が自分だけの場合は、[署名者は自分のみです]をクリックします。
- 他にも署名者がいる場合は、相手の名前とメール アドレスをボックスに入力します。署名者を追加するには、[別の署名者を追加]をクリックします。自分を署名者として追加するには、[自分を署名者として追加]をクリックします。
- 署名者にファイルの添付をリクエストするには、その署名者のメール アドレスの横にあるクリップのアイコンをクリックします。
- ユーザーが署名するフィールドをドキュメント上にドラッグ & ドロップして追加します。右側のサイドバーで各フィールドを署名者に割り当てます。
- 注:各署名者に日付以外のフィールドを割り当てないと次のステップに進めません。
- [次へ]をクリックします。
- ファイル名を指定し、ファイルの署名済みコピーを保管する Dropbox フォルダの場所を選択します(元のファイル名や場所が変更されることはありません)。
- [次へ]をクリックします。
- メールまたはメールのメッセージのコピーを送信するユーザーを追加します。
- [送信して署名をもらう]をクリックして確認し、署名を依頼します。
署名済みファイルが完了すると、あなたと署名者全員に確認メールが届きます。署名済みのファイルは、ファイルの保存先として指定した Dropbox の場所と、リンクしている HelloSign アカウントに自動的に保存されます。Dropbox または HelloSign のどちらか一方で署名済みのファイルを削除しても、もう一方には保存されたままになります。
Dropbox では、署名待ちのファイルは、選択した保存先に「[ファイル名](処理中).pdf」という名前の PDF ファイルで保存されます。署名が完了すると、このファイルは「[ファイル名](署名済み).pdf」という名前の PDF ファイルに置き換わります。
ファイル形式とサイズ
署名用にアップロードできるファイルのサイズは、1 件につき 40 MB 以下または 500 ページ以内です。対応しているファイル形式やサイズについては、HelloSign ヘルプセンターをご覧ください。
制限とストレージ容量
Dropbox とリンクした HelloSign アカウントで一部の機能が制限されている無料プラン(デフォルトのプラン)をご利用の場合、1 か月あたり 3 件のトランザクションを行うことができます。制限付き無料プランの詳細とアップグレード方法についてはこちらをご覧ください。
署名済みのファイルは、Dropbox アカウントの容量を使用します。ファイルの処理中(署名待ちの状態)に Dropbox アカウントの空き容量がなくなると、エラー メッセージが表示されます。また、署名されたファイルは HelloSign.com にのみ保存され、Dropbox には保存されません。Dropbox アカウントの空き容量を確認できます。
管理者:チームの HelloSign インテグレーションを管理する
Dropbox チーム アカウントの特定タイプの管理者は、チーム全体の HelloSign インテグレーションのオン/オフを切り替えることができます。
インテグレーションをオン/オフにする方法は次の通りです。
- 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [設定]をクリックします。
- [詳細設定]で、[送信して署名をもらう]をクリックします。
- [オン]または[オフ]に切り替えます。
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