HelloSign을 Dropbox에 연동하면 어떻게 작동하나요?
서명 요청을 보내면 보낸 문서나 서명을 마친 문서 둘 다 Dropbox에 동기화 및 저장됩니다.
연동하려면 다음 단계를 따르세요.
- 오른쪽 위에 있는 이메일 주소에 마우스를 갖다 댄 다음 드롭다운에서 ‘설정’을 클릭합니다.
- ‘연동’ 탭을 클릭합니다.
참고: 홈페이지 왼쪽 부분에 있는 링크를 통해서도 연동에 액세스할 수 있습니다. - ‘Dropbox’를 찾아 오른쪽에 있는 ‘활성화’ 버튼을 클릭합니다. 동기화를 활성화한 다음 Dropbox에 로그인해 HelloSign 액세스를 허용하면 됩니다.
Dropbox 연동해 사용하기:
이제부터 Dropbox에서 바로 문서를 올려 서명 요청을 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 왼쪽 탐색 메뉴에서 ‘문서에 서명’을 클릭합니다.
- " 필드 아래에 있는 Dropbox 아이콘을 클릭하면 Dropbox 문서 전체 목록 창이 뜹니다. 이 중에서 업로드할 문서를 찾아 선택합니다.
문서 찾기:
연동이 활성화되면 Dropbox 계정에 다음과 같은 하위 폴더로 구성된 HelloSign 폴더가 생깁니다.
수신: 사람들이 내게 이메일로 보냈거나 나를 참조인으로 지정한 문서
서명 요청: 내가 전송한 서명 요청
전송: 자가 서명한 문서
서명 후 회송: 내가 요청을 받아 서명한 문서
*연동이 활성화된 후에는 서명을 마친 문서만 동기화됩니다. 이 연동은 소급 적용되지 않습니다.
Enterprise+ 사용자:
- 조직 관리자는 팀 전체를 위해 모든 문서와 폴더를 소급하여 동기화할 수 있습니다.
- 조직 관리자를 한 명 선택하여 해당 관리자의 Dropbox 계정으로 통합을 설정하세요.
- 팀 문서 액세스 권한이 있어야 하는 팀 관리자 개인들에게 팀 폴더를 공유해 주세요. Dropbox 공유 폴더에 새 관리자나 특정 팀의 문서에 액세스해야 하는 다른 동료(HelloSign 계정 불필요)를 추가할 수 있습니다.
- 팀 이름을 변경하면 회원님의 Dropbox 계정에 새 팀과 새 폴더가 생성됩니다. 기존 팀 이름으로 된 폴더에 있는 모든 문서를 복사해서 새 폴더로 옮기세요. 앞으로는 모든 문서가 새 폴더에 동기화됩니다.
- 조직 관리자는 동기화에 사용된 관리자 계정의 연결을 해제하거나 변경할 수 있습니다. 사용자를 교체할 때 이 작업을 수행할 것을 권장합니다.
Enterprise+ 사용자는 여기서 더 자세한 내용을 알아보세요.
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