Dropbox Sign은 Dropbox에서 어떻게 작동하나요?
서명을 위해 문서를 보내면 보낸 문서와 완료된 문서는 모두 다시 동기화되어 Dropbox에 저장됩니다.
연동을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 오른쪽 위에서 이니셜을 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
- 연동 탭을 클릭합니다.
- 참고: 연동은 홈페이지 왼쪽에 있는 링크를 사용하여 액세스할 수도 있습니다.
- Dropbox를 찾아 옆에 있는 활성화를 클릭합니다. 동기화를 활성화하면, Dropbox에 로그인하여 Dropbox Sign 액세스를 허용하라는 메시지가 표시됩니다.
Dropbox 연동 사용하기:
이제 다음을 수행하여 서명 요청을 만들 때 Dropbox에서 직접 문서를 업로드할 수 있습니다.
- 왼쪽 사이드바에서 문서 서명을 클릭합니다.
- 다음에서 업로드 옆에 있는 Dropbox 아이콘을 클릭하면 모든 Dropbox 문서가 있는 창이 나타납니다. 그런 다음, 업로드하려는 문서를 선택합니다.
문서 찾기:
활성화되면 Dropbox 계정에 Dropbox Sign 폴더가 만들어지며, 여기에는 다음과 같은 하위 폴더가 포함됩니다.
수신됨: 사람들이 서명을 위해 이메일/참조로 보낸 문서
요청된 서명: 전송한 서명 요청
전송됨: 자기 서명된 문서
사용자가 서명하고 반환한 요청: 사용자에게 전송되고 사용자가 서명한 요청
*활성화 후 완료된 문서만 동기화됩니다. 이 연동은 소급 적용되지 않습니다.
Premium 사용자의 경우:
- 조직 관리자는 팀 전체의 모든 문서 및 폴더를 소급하여 동기화할 수 있습니다.
- 조직 관리자 한 명을 선택하여 Dropbox 계정과의 연동을 설정합니다.
- 문서에 액세스해야 하는 개별 팀 관리자와 팀 폴더를 공유합니다. Dropbox 공유 폴더에 새로운 관리자를 추가하거나 특정 팀 내 문서에 액세스해야 하는 다른 동료를 추가할 수 있습니다(Dropbox Sign 계정이 없어도 됨).
- 팀 이름을 변경하면 Dropbox 계정에 새로운 팀 이름으로 새로운 폴더가 만들어집니다. 이전 팀 이름을 가진 폴더의 모든 문서를 새로운 폴더로 복사하면 이후의 모든 문서는 새로운 폴더로 동기화됩니다.
- 조직 관리자는 동기화에 사용되는 관리자 계정의 연결을 해제하고 변경할 수 있으며, 이는 사용자가 대체될 때 수행하는 것이 좋습니다.
Premium 사용자는 자세한 내용을 여기에서 알아볼 수 있습니다.
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