템플릿 알림 관리

템플릿 및 템플릿 링크의 알림은 팀 관리자들은 물론, 템플릿 작성자/소유자에 대해 자동으로 ‘사용 설정’됩니다. 작성자/소유자가 템플릿/템플릿 링크의 액세스 권한을 공유한 팀원들에 대해서도 알림이 ‘사용 설정’됩니다. 모든 템플릿과 템플릿 링크는 기본적으로 팀 관리자들과 공유되며 알림이 사용 설정됩니다. 

더 이상 알림을 받지 않으려면 템플릿/템플릿 링크 소유자 또는 팀 관리자에게 본인에 대해 이 액세스 권한을 제거해 달라고 요청하거나 액세스 권한은 그대로 유지하고 알림만 본인이 직접 꺼서 사용 중지하면 됩니다. 

1. 템플릿/템플릿 링크 액세스 권한 제거
템플릿 작성자는 자신이 만든 템플릿의 팀 액세스 페이지에서 팀원의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 탭으로 가서 템플릿 또는 템플릿 링크를 선택하세요. 템플릿 오른쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하고 팀 액세스를 선택하세요.

그런 다음, 이메일 옆의 확인란에 있는 체크 표시를 제거하세요. 저장을 꼭 클릭하세요!

2. 템플릿 링크 알림 변경
알림을 관리하는 또 다른 방법은 템플릿 링크 알림을 본인이 직접 끄는 것입니다. 문서 탭으로 가서 템플릿 링크를 선택하세요. 그러면, 액세스 권한이 있는 템플릿 링크의 메뉴가 표시됩니다. 알림을 변경하려는 템플릿 링크를 찾아 제목을 클릭하면 오른쪽에 메뉴가 팝업으로 뜹니다. 이 메뉴에는 이름, ID, 링크, 대면 서명 상태, 서명된 사본 받기가 있습니다. 서명된 사본 받기 아래에서 사용 중지를 클릭해서 알림을 끕니다.

참고: 템플릿 링크의 소유자나 작성자는 알림을 사용 중지하는 옵션을 사용할 수 없습니다. 이 옵션이 꼭 필요한 경우에는 support@hellosign.com으로 문의해서 도움을 받으세요.