서명 환경

서명인은 HelloSign 사용자일 필요가 없으며, 브라우저(Safari, Firefox, Chrome, Internet Explorer 버전 9 이상)를 통해 도착한 서명 요청에 서명할 수 있습니다.

먼저, 서명인은 누군가가 서명을 요청했음을 안내하는 이메일 알림을 받게 됩니다. 그러면 이메일 본문에서 ‘검토 및 서명’ 버튼을 클릭할 수 있습니다.

그런 다음 문서가 서명인 페이지에 나타나는데, 여기서 서명인은 페이지의 오른쪽 상단에 있는 파란색 ‘시작하기’ 버튼을 클릭할 수 있습니다. 해당 문서의 원본을 다운로드하려면 ‘다운로드’ 링크를 클릭하면 됩니다.

다음으로, 서명인 페이지에 몇 가지 유용한 기능과 도구가 포함되어 있는 문서로 연결됩니다.

서명인은 이 페이지의 왼쪽 상단에서 각 필수 필드를 작성하는 즉시 업데이트되는 카운터로 문서에 남아 있는 필수 필드 수를 확인할 수 있습니다. 오른쪽의 ‘다음’ 버튼을 클릭하면 선택 필드를 포함하여 문서에 있는 모든 필드로 이동합니다.

나아가 문서의 각 필수 필드에는 빨간색 별표가 표시되는데, 이를 통해 서명인은 문서를 제출하기 전에 해당 필드를 작성해야 한다는 점을 알 수 있습니다.

문서 작성을 마쳤는데 필수 필드가 비어 있으면 빨간색 배너 안에 알림이 나타납니다. 파란색 버튼이 ‘다음 필수’로 변경되고, 버튼을 클릭하면 누락된 각 필수 필드로 이동합니다. 필드 주위로 빨간색 상자도 표시됩니다.

서명을 삽입해야 할 경우 서명 생성기에서 팝업을 표시하며, 여기에서 서명을 만드는 네 가지 방법이 제공됩니다. 서명인은 필기로 서명하거나, 키보드로 입력하거나, 사진을 업로드하거나, 스마트폰 카메라를 사용해서 서명을 보낼 수 있습니다.

모바일 장치에 서명하는 경우: 모바일 서명 환경에서는 서명을 만드는 환경이 약간씩 다르다는 점을 염두에 두어야 합니다.

서명인이 모바일 장치에서 서명 필드를 클릭하면 서명 생성기가 새로운 페이지로 열립니다. 휴대폰을 세로 방향으로 들고 있는 경우 휴대폰을 가로로 돌려 서명할 공간을 늘릴 수 있다는 내용의 메모가 표시됩니다.

또한, 모바일 서명 환경에서 서명을 만드는 방법은 손가락으로 필기 서명하거나 키보드로 입력하는 두 가지뿐입니다.

서명인이 모든 필수 필드를 작성하면 페이지 상단의 배너가 녹색으로 바뀌며 페이지 오른쪽 상단에 있는 ‘계속’을 클릭하도록 안내합니다. 

그런 다음, 서명인은 최종 단계로 넘어가 문서를 검토하고 HelloSign 서비스 약관을 볼 수 있습니다. 모든 준비를 마치면 문서 오른쪽에 있는 ‘동의함’ 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 이메일을 통해 최종 문서의 사본이 PDF로 전송됩니다. 설정에서 이 옵션을 해제한 경우 서명인은 최종 PDF를 확인할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

**문서로 돌아가 필드를 수정해야 하는 경우 언제든지 ‘수정’ 링크를 클릭하면 됩니다.**

확인 페이지는 다음과 같이 나타납니다.

이것으로 끝입니다! 추가로 궁금한 점이 있으면 언제든지 여기에서 지원팀에 문의하세요.