1. 템플릿 링크를 만들려면 HelloSign 계정에 로그인해 왼쪽 탐색 메뉴에 있는 ‘템플릿’을 클릭합니다.
2. ‘링크 만들기’를 선택합니다.
3. 사용할 문서를 업로드한 다음 링크에 서명 역할 이름을 정합니다(문서 서명인이 2명 이상이면 템플릿 만들기를 선택해야 함).
4. 서명할 수 있도록 문서 준비 버튼을 클릭합니다. 미리 보기 창이 열리면 양식 만들기를 완성합니다.
텍스트 필드로 서명인이 내용을 입력할 칸을 만듭니다. 버튼을 끌어다 놓거나, 텍스트 상자 옵션을 클릭해 원하는 위치로 상자를 옮기면 됩니다. 이렇게 텍스트 상자는 어디든 끌고 다닐 수 있고 서명, 날짜, 확인란 옵션도 마찬가지입니다.
여기까지 다 마치면 문서를 저장하고 제목을 붙입니다. 이때 생성되는 URL을 필요한 사람들에게 이메일로 보내거나 웹사이트에 게시하면 되고, 누구든 이 링크를 클릭하면 해당 문서로 이동합니다.
링크를 다시 받으려면 왼쪽 메뉴에 있는 ‘문서‘를 클릭한 다음 ‘템플릿 링크’를 클릭합니다. 그런 다음 검색 창을 이용해 템플릿 링크 제목을 찾으면 됩니다. 사용하려는 템플릿 링크를 선택한 다음 오른쪽에 뜨는 링크를 복사합니다.
팀 액세스: HelloSign 팀원의 경우 다른 팀원과 템플릿 링크를 공유할 수 있습니다. 템플릿 링크 메뉴로 가서 공유하려는 링크 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 ‘팀 액세스’를 클릭해 팀원의 이메일 주소를 입력하면 됩니다.
유의할 점은 템플릿 링크에 액세스할 권한을 공유한 팀원에게도 서명을 마친 PDF 최종본이 기본으로 전달된다는 사실입니다. 그리고 팀 관리자도 템플릿 링크 액세스 권한이 자동으로 공유되므로 마찬가지로 PDF 최종본을 받게 됩니다.
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서명인이 템플릿 링크를 클릭할 때 오류 메시지가 뜨는 경우가 있나요? 이 도움말을 살펴보세요.
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