HelloSign을 통해 받은 문서에 서명하려면 다음과 같이 하세요.
1. 서명 요청을 알리는 HelloSign의 이메일을 받으면서부터 서명 과정이 시작됩니다. 파란색 상자로 된 ‘시작하기’를 클릭합니다.
2. 서명할 문서가 새 창에 열리면 ‘시작하기’를 선택합니다.
3. 서명이 필요한 부분이 녹색 상자로 표시됩니다. 다른 작업(예: 이니셜, 확인란)이 필요하면 마찬가지로 녹색 상자로 표시됩니다.
4. 모든 작업을 마친 다음에 오른쪽 맨 위 파란색 상자로 된 계속을 클릭합니다.
5. 다음 화면에서 문서 서명에 관한 약관에 ‘동의’한다고 확인합니다. 약관에 동의하면 본인이 작업할 부분이 완료되고 마지막 페이지로 넘어갑니다.
HelloSign 계정이 없어도 문서에 액세스하거나 서명 요청을 완료할 수 있습니다. 전송인이 PDF 사본을 이메일로 보내는 옵션을 제거하지 않은 한 이메일로 PDF 사본을 받게 됩니다.
문서 서명을 마친 최종본이 본인 및 전송인에게 이메일로 전달되는데, 이때 HelloSign에서 문서에 액세스할 때 입력해야 하는 비밀번호를 만들 수 있는 옵션도 주어집니다. 물론 비밀번호는 원하는 경우에만 만들면 됩니다.
비밀번호를 만들지 않거나 HelloSign 계정에 가입하지 않는 고객에게는 어떤 경우에도 HelloSign 마케팅이나 광고를 하지 않습니다. 로그인을 하라는 안내문이 나왔다면 예전에 HelloSign을 통해 문서에 서명하고 비밀번호를 만든 사실을 잊은 경우일 것입니다. 로그인은 생략할 수 있지만, 이번에 비밀번호를 입력하거나 예전에 입력했었다면 다음번에 HelloSign을 사용할 때에는 로그인을 하라는 안내문이 나오게 됩니다. 전에 서명했던 문서는 모두 이제 로그인을 해야 액세스가 가능합니다.
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