서명 요청에 다른 사람을 참조인으로 추가(CC)하려면, 검토 후 보내기 섹션에서 + 참조 수신인 추가를 클릭합니다(서명 요청을 보내기 전 마지막 단계). 추가한 다음 + 참조 수신인 추가를 다시 클릭하여 수신인을 최대 5명까지 추가할 수 있습니다.
서명인이 문서에 서명을 마치면 이 최종본이 서명인과 요청인, 참조인에게 이메일로 전달됩니다.
참고: (a) 팀 관리자가 HIPAA 규정 준수를 활성화했거나 (b) ‘내가 서명’ 옵션을 사용하는 경우, 서명한 문서를 모든 수신인에게 직접 보낼 수 있으므로 + 참조인(CC) 추가 옵션이 제공되지 않습니다.
템플릿의 참조인 역할
또한 생성 중인 템플릿에 있는 역할로 참조인을 추가할 수도 있습니다. 단, 이렇게 하면 이 템플릿을 사용할 때마다 해당 역할들이 참조인으로 추가됩니다. 이 경우 검토 후 전송 섹션에서 다음과 같이 몇 단계를 더 거쳐야 합니다.
- + 참조 수신인 추가를 클릭하고, 참조인 역할(이메일 주소 제외)을 참조 수신인 역할 상자에 추가합니다. 수신인은 최대 5명까지 추가할 수 있습니다.
- 템플릿 제목과 메시지(선택 사항)를 각 상자에 추가합니다.
- 오른쪽 위의 템플릿 저장을 클릭합니다.
- 템플릿 사용을 클릭합니다.
- 서명인 추가 섹션에 서명인의 이름과 이메일 주소를 추가합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 그러면 검토 후 전송 섹션으로 다시 돌아옵니다. 참조한 역할의 이메일을 해당 상자에 추가합니다.
- 원하는 경우 메시지를 추가한 다음 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다.
오류 메시지
"수신인에게 PDF 파일을 첨부할 수 없으므로 참조인(CC)을 추가할 수 없습니다."라는 메시지가 표시되면 다음 단계에 따라 참조 기능을 활성화하세요.
- 오른쪽 위의 이메일 주소에 마우스를 갖다 댑니다.
- 내 설정을 클릭합니다.
- 프로필을 클릭합니다.
- 화면을 스크롤해 PDF 사본 이메일로 보내기로 이동합니다.
- ‘서명 요청이 완료될 때 - 다른 서명인 및 참조인으로 포함된 모든 사람들에게 사본을 이메일로 보내기’ 옆 확인란에 체크합니다.
- 오른쪽 아래의 저장을 클릭합니다.
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