문서에 조건부 로직 추가하기

조건부 로직을 사용하면 ‘조건문(If ~, then ~)‘ 흐름을 서명 요청에 적용할 수 있습니다. 서명 요청인은 조건부 로직을 활용해 서명 과정을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 조건부 로직을 설정하려면 다음과 같은 2종류의 필드를 기억하세요.

트리거 필드 - 서명인이 어떤 내용을 입력하는지에 따라 추가로 표시될 수 있는 필드로, 해당하는 필드는 다음과 같습니다.
텍스트 상자
확인란(확인란 그룹은 제외)
드롭다운
라디오 버튼

선택형 필드 - 트리거 필드 규칙에 따라 사용자가 필드 표시 여부를 직접 선택하는 필드로, 해당하는 필드는 다음과 같습니다.
텍스트 상자
확인란
확인란 그룹
서명
이니셜
날짜
드롭다운
라디오 버튼 

규칙 만들기

서명 요청을 준비하려면 필드를 만들어 각각의 위치를 정하고, 규칙이 적용되는 트리거 필드를 선택하고, 그 중에서 어떤 것을 선택형 필드로 할지 정해야 합니다. 그러므로 조건부 로직이 적용되는 필드가 빠짐없이 문서에 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 그럼 아래 단계에 따라 시작해 보세요. 

1. 트리거 필드와 선택형 필드를 문서에 만들어 위치를 정합니다. 
2. ‘조건부 로직‘ 아래 오른쪽 편집기 메뉴에서 원하는 트리거 필드를 클릭한 다음 ‘규칙 만들기‘를 클릭합니다. 
3. 오른쪽 편집기 메뉴에 ‘다음 조건이 참이면...‘이라고 표시되면 선택한 트리거 필드 유형에 맞춰 나오는 메시지를 따릅니다. 예를 들어, 확인란을 트리거 필드로 정했다면 확인란에 체크 표시가 되어 있는지 여부를 선택할 수 있는 드롭다운이 나타납니다.
   
   텍스트 상자의 경우에는 규칙에 맞는 내용을 입력하는 상자가 나타납니다. 
   
   
   
4. ‘다음 조건이 참이면...‘이라는 규칙을 완성한 후에는 선택형 필드를 ‘표시할지‘ ‘숨길지‘ 정해야 하는데, 이때 해당 필드 쪽으로 끌어다 놓아 선택하면 강조 표시가 됩니다.
    
5. 규칙이 모두 올바르게 실행되었는지 검토한 다음 오른쪽 위에 있는 완료를 클릭합니다. 
   

서명인이 트리거 필드에 내용을 올바르게 입력하고 확인란에 체크 표시를 한 다음 드롭다운 메뉴에서 항목을 선택하거나 규칙이 적용된 라디오 버튼을 선택하고 난 후에는 선택형 필드가 나타나 내용을 입력하든지, 아니면 선택형 필드가 숨겨져서 내용을 입력할 필요가 없게 됩니다. 

여기서 몇 가지 유의할 점이 있습니다.

• 조건부 로직은 단 1개의 트리거 필드에만 설정할 수 있습니다. 예를 들어 ‘IF 확인란 = 선택됨, and 텍스트 상자 = ‘서울’, THEN 이 선택형 필드 2개를 모두 표시‘라고는 설정할 수 없습니다.
• 서명인이 여러 명이라면, 트리거 필드와 선택형 필드 모두에서 조건부 로직은 한쪽 서명인에게만 적용되도록 해야 합니다. 왜냐 하면 트리거 필드에 서명인이 내용을 입력하면 다른 서명인에게 할당된 트리거 필드에 같은 내용이 자동으로 입력되지 않도록 하기 위해서입니다. 
• 필드 중에는 여러 조건에 의해 작동되는 트리거 필드도 있고, 한 조건에 의해서만 작동하는 선택형 필드도 있습니다.

*참고: Enterprise Plus 요금제에만 있습니다.