문서를 대량으로 삭제하는 방법

관리자는 관리 콘솔에서 팀의 문서를 대량 삭제할 수 있습니다. 대량 삭제 전 팀 클라우드 동기화를 활성화하는 것이 좋습니다. 팀 클라우드 동기화 사용 방법을 알아보세요.

대량 삭제 작업은 Premium 요금제에서 사용할 수 있습니다.

관리자는 2가지 방법으로 대량 삭제 작업을 수행할 수 있습니다.

일회성 삭제 사용 방법

일회성 삭제 옵션은 지금까지 서명을 마쳤거나 서명이 거절되어 완료 상태가 된 모든 문서를 HelloSign 계정에서 직접 제거하는 대량 삭제 방법입니다. 이 작업을 수행하면 취소할 수 없으며, 문서가 삭제되기 전에 72시간 동안 보존되므로 문서를 삭제하는 관리자 및 다른 관리자들이 다운로드해서 보관할 수 있습니다. 

일회성 삭제 작업을 수행하려면 아래 단계를 따르세요. 

1. 관리자 계정으로 hellosign.com에 로그인합니다.
2. 오른쪽 위의 이니셜에 마우스를 올립니다.
3. 관리 콘솔을 클릭합니다.
4. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
5. 왼쪽 사이드바에서 문서 및 템플릿을 클릭합니다.
6. 문서 삭제 오른쪽의 구성을 클릭합니다.

7. 일회성 삭제를 찾아 해당 설명 옆에 있는 문서 삭제를 클릭합니다.

8. 약관 및 내용을 검토한 다음 동의 확인란을 클릭합니다. 

9. 문서 삭제를 클릭합니다.

참고:  문서에 계속해서 액세스해야 하는 경우에는 따로 보관하시기 바랍니다.

지속적 삭제 사용 방법

지속적 삭제 방법을 사용하면 앞으로 문서가 완료될 때 조직 관리자의 HelloSign 계정에서 자동으로 삭제됩니다. 즉 이 기능을 활성화하면 앞으로 완료되는 모든 문서는 72시간 후에 삭제됩니다. 또한 비활성화하면 삭제가 보류되어 72시간 동안 보존되는 모든 문서의 삭제 작업이 취소되고 문서가 삭제되지 않습니다.

지속적 삭제를 활성화하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 계정으로 hellosign.com에 로그인합니다.
2. 오른쪽 위의 이니셜에 마우스를 올립니다.
3. 관리 콘솔을 클릭합니다.
4. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
5. 왼쪽 사이드바에서 문서 및 템플릿을 클릭합니다.
6. 문서 삭제 오른쪽의 구성을 클릭합니다.
7. 지속적 삭제를 찾아 해당 설명 옆에 있는 활성화를 클릭합니다. 

8. 약관 및 내용을 검토한 다음 동의 확인란을 클릭합니다.

참고: 문서에 계속해서 액세스해야 하는 경우에는 따로 보관하시기 바랍니다.

9. 향후 문서 삭제를 클릭합니다. 그러면 기능이 활성화되었다는 내용의 알림이 나타납니다.

클라우드 동기화로 대량 삭제를 사용하는 방법

관리자는 대량 삭제 옵션을 사용하기 전에 팀 클라우드 동기화를 활성화하는 것이 좋습니다. 

일회성 삭제 후 동기화

일회성 삭제 기능을 사용하기 전에, 이후에도 기존 문서에 계속 액세스하려면 선택한 클라우드 스토리지 서비스에 문서 동기화가 모두 완료되었는지 확인하시기 바랍니다. 일회성 삭제 작업을 수행하면 문서가 삭제되기 전에 동기화되었다는 메시지가 표시되지는 않습니다.

지속적 삭제 후 동기화

클라우드 동기화와 지속적 삭제 기능 둘 다 사용하는 조직의 경우, 동기화가 완료되고 72시간 후에 HelloSign에서 문서가 삭제됩니다. 연동되는 클라우드 스토리지 솔루션에 문서가 동기화되지 않으면 HelloSign에서 이를 조직 관리자에게 알려드리며 해당 문서는 삭제 대기열에 쌓이지 않습니다. 이 경우에도 일회성 삭제 기능을 사용하면 문서를 HelloSign에서 삭제할 수 있습니다.

참고: 동기화된 문서가 삭제 대기열에 쌓이면 나중에 클라우드 스토리지 계정에서 삭제되더라도 72시간 후에 조직의 HelloSign에서 제거됩니다. 

대량 삭제에 대한 자세한 내용

알림

위에 설명한 대량 삭제 옵션 중 어느 것이든 사용하면 다른 모든 관리자 및 매니저에게도 알려 드립니다. 이로써 팀원들이 계속 액세스하려는 모든 문서를 파악하여 백업할 수 있습니다.

영향을 받는 문서

• 이 두 가지 대량 삭제 옵션은 소유한 문서뿐 아니라 조직의 HelloSign 계정에 있는 완료 상태의 모든 문서에 적용됩니다.
• 일회성 삭제를 수행하면 현재 진행 중인 서명 요청 및 초안 문서는 삭제되지 않으며, 서명 요청을 취소하거나 문서 섹션에서 해당 초안을 삭제해서 개별적으로 삭제할 수 있습니다. 지속적 삭제를 활성화한 경우에는 이러한 문서가 완료된 후에 자동으로 삭제됩니다.
• 클라우드 스토리지 솔루션에 동기화된 문서 또는 조직 내에 없는 서명인의 사본 등 조직의 HelloSign 계정 외부에 보관된 문서는 삭제되지 않습니다.