Dropbox와 HelloSign이 연동되므로 Dropbox에서 나가지 않고도 전자 서명을 받을 파일을 보내거나 파일에 전자 서명할 수 있습니다. 서명된 파일은 Dropbox 계정에 자동으로 저장됩니다.

Dropbox와 HelloSign 연결

Dropbox를 통해 서명 받을 파일을 보내려고 하면 Dropbox 계정과 HelloSign 계정을 연결하고 서비스 약관에 동의하라는 메시지가 표시됩니다. 서비스 약관에 동의하면 Dropbox 계정에 등록된 이메일로 무료 HelloSign 계정이 만들어집니다. Dropbox 계정에 사용하는 이메일로 등록된 HelloSign 계정이 이미 있는 경우에는 두 계정이 연결됩니다. 두 계정이 연결된 후에는 Dropbox로 로그인을 클릭해서 HelloSign.com에 로그인할 수도 있습니다.

서명 받기 위해 파일 보내기 또는 파일에 서명하기

Dropbox에서 서명 받기 위해 파일을 보내거나 파일에 직접 서명할 수 있습니다.

dropbox.com 및 데스크톱 앱에서 서명 받기 위해 파일을 보내거나 파일에 서명하려면 다음과 같이 하세요.

1. dropbox.com에서, 파일의 공유 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 그런 다음, 드롭다운 메뉴에서 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다. 데스크톱 앱에서, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다.
2. 서명해야 할 사람을 선택합니다.
   • 본인만 서명인일 경우에는 나 혼자만 서명인임을 클릭합니다.
   • 본인 외에 서명인이 더 있으면, 서명해야 하는 사람의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 서명인을 추가하려면 다른 서명인 추가를 클릭합니다. 본인을 서명인으로 추가하려면 나를 서명인으로 추가를 클릭합니다.
   • 서명인에게 첨부파일을 요청하려면 해당 서명인 이메일 옆의 종이클립 아이콘을 클릭합니다.
3. 서명인이 서명해야 할 위치에 필드를 추가하려면 문서에 필드를 끌어다 놓습니다. 오른쪽 사이드바에서 서명인에게 각 필드를 할당합니다. 
   • 참고: 각각의 서명인에게 날짜 필드가 아닌 필드를 하나 이상 할당해야 다음 단계를 계속 진행할 수 있습니다.
4. 계속을 클릭합니다.
5. 파일 서명본의 파일 이름과 이 사본을 보관할 Dropbox 폴더 위치를 선택합니다. 원본 파일은 이름을 변경하거나 옮길 수 없습니다.
6. 계속을 클릭합니다.
7. 이메일에 포함할 참조 수신인을 추가하거나 이메일 메시지를 씁니다.
8. 서명 받기 위해 보내기를 클릭해서 확인하고 보냅니다.

파일 서명이 모두 완료되면 본인과 다른 모든 서명인들에게 확인 이메일이 발송됩니다. Dropbox 계정에서 선택한 서명본 보관 위치와 HelloSign 계정에 서명본이 자동으로 다시 저장됩니다. Dropbox 계정이나 HelloSign 계정 중 하나에서 서명본을 삭제해도 나머지 한 계정에는 서명본이 그대로 보관됩니다. 

Dropbox에서, 서명 대기 중인 파일은 ‘[파일 이름](진행 중).pdf’와 같이 진행 중이라고 표시된 PDF 버전으로 선택한 위치에 저장됩니다. 파일에 서명이 완료되면 ‘[파일 이름](서명됨).pdf’와 같이 서명됨이라고 표시된 새 PDF 버전으로 저장됩니다.

파일 형식 및 크기

서명을 위해 한 번에 업로드할 수 있는 파일 크기는 최대 40MB 또는 500페이지입니다. HelloSign 도움말 센터에서 지원되는 모든 파일 형식과 파일 크기에 대해 알아보세요.

제한 사항 및 할당 용량

Dropbox에 연결한 HelloSign 계정이 기본으로 제공되지만 기능이 제한된 무료 요금제일 경우에는 매달 3건의 문서를 보낼 수 있습니다. 기능이 제한된 무료 요금제 및 업그레이드 방법에 대해 자세히 알아보세요.

서명본은 Dropbox 계정의 용량을 차지합니다. 따라서, 서명 대기 중인 파일이 있는 상태에서 Dropbox 계정 용량이 부족하면 오류 메시지가 표시되고 서명본은 Dropbox 계정에는 저장되지 않고 HelloSign.com에만 저장됩니다. Dropbox 계정에 얼마나 용량이 남아 있는지 알아보세요.

관리자: 팀의 HelloSign 연동 관리

일부 유형의 Dropbox 팀 계정 관리자는 팀 전체에 대해 HelloSign 연동을 사용 설정하거나 사용 중지할 수 있습니다. 

HelloSign 연동을 사용 설정하거나 사용 중지하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 추가 설정에서 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다.
5. 설정 또는 해제로 전환합니다.